今後の来訪者の予測をメールで届ける

ビューアではなく購読です：この予測を、この頻度で、この人たちへ、この建物について。メールは来る期間に予定された来訪者を数え、全リストをスプレッドシートで添付します。ファシリティ管理者はコンソールを開かずに明日の負荷を知れます。

1. メールレポートのページを開く

来訪者モジュールでは、このページは設定の下、もっと見せるの先にあります — ピン留めされた項目ではありません。

2. 購読を追加する

追加を選びます。レポートタイプは最初から来訪者予測 — 来訪者モジュールが発行する唯一のレポートです。有効にするはオンのまま。後でオフにすると、受信者を失わずに送信だけ止まります。

3. スケジュールを選ぶ

どの予測も明日から始まります — 今日の到着は決して入りません。窓を広げるのは毎週だけで、毎月のメールもカバーするのは一日分です。送信時間は時の単位で守られ、システムのタイムゾーンで読まれます。

4. 受信者と建物を選ぶ

受信者の下の全来訪者管理者は、来訪者マネージャーかグローバル管理者を持つ全員に、送信のたびに解決し直して送ります。受信者を指定は個人やユーザーグループを名指しします。どちらの場合もリストは来訪者マネージャーかグローバル管理者を持つ人に絞られます — それ以外の人を直接でもグループ経由でも名指ししても、黙って落とされます。購読は管理者への宛先であって、来訪者データを見る権利を与えるものではありません。

すべてのビルをオンのままにするか、オフにして受信者の担当する建物だけに予測を絞ります。そして保存。

5. いますぐ 1 通送って確かめる

購読を選び、右側のパネルで今すぐ送信を選びます。プレビューではなく実際の受信者へのライブ送信です — 確認画面ではなく、受信者の受信箱を見てください。

届くもの

メールは対象の日（または週）から始まり、4 つの数 — 訪問の合計、重複を除いた来訪者、招待者、関係する建物 — と、来訪者バッジのリストへ入る詳細へのリンク、そして visitors-<日付>.xlsx として添付される全リストを載せます。ファイル名は予測がカバーする日で、送信した日ではありません。

届かないとき：一番ありがちなのは受信者に来訪者マネージャーが無いこと — 購読の誰も該当しなければ、何も送られません。次に有効にする、次にスケジュールがまだ巡ってきていないだけか（今すぐ送信で切り分けられます）、最後に Offision のメールがそもそも誰かに届いているか。ゼロが並んで空のスプレッドシートが付いたメールは、静かな日にスケジュールが働いた証拠で、故障ではありません。