一日分の来訪者記録をダウンロードする

来訪者 1 人 1 行、一日分 — 出来事のあとで警備に渡す一覧であり、監査のために保管するシートです。完了の形：聞かれた日が画面に出ていて、ファイルがダウンロードされていること。

1. レポートを開き、日を選ぶ

レポートは一日ずつ表示します — 変えるまでは今日です。日付の両脇の矢印は一日ずつ、日付そのものはもっと前に飛ぶピッカーを開きます。範囲指定はありません：一週間なら 7 回のダウンロードか、代わりに来訪者バッジのリストのエクスポートを。

各行には訪問の時刻、来訪者と会社名、そして状態のピル — 未訪問、訪問中、退場、ノーショー、オーバーステイ — が、来訪カレンダーと同じ色で載ります。

2. 建物で絞り込む

建物フィルタは建物の列見出しの中 — 語の横のじょうごアイコンです。ダッシュボードと同じピッカーで、じょうごに代わって出る × で消すまで残り続けます。

3. 列を選ぶ

列を選択が右側のパネルを開きます。時刻・来訪者・状態は常に表示。建物とチェックイン／チェックアウト時間は最初から表示。招待者、訪問目的、ルーム、ウォークインの印、来訪者コード、メモ、2 種類の備考は最初は非表示です。選択と並び順はアカウントに記憶されるので、定期的に提出するレポートの形は一度作れば済みます。

4. ダウンロードする

ダウンロードには 2 つの形式があり、違いはファイル形式だけではありません：

• Excelでダウンロード — 常に完全な記録：隠した列も含む全列が、その日の名前のシートに。
• PDFをダウンロード — 見えているままの表の印刷：あなたの列、あなたの並び。メモや備考の列を他人に見せたくないときに渡すのはこちらです。

その日が空のあいだボタンは無効です — 空の日は何もダウンロードされず、それが 「来訪者ゼロ」と「フィルタ違い」の見分け方でもあります。

確認

ファイルを開き、最後の行をフッターの合計と見比べてください。行が思ったより少なければ、手順 2 の建物フィルタが定番の原因です — ダウンロードにも効いています。