いま建物にいる人をエクスポートする

避難訓練や終業時の確認、警備からの照会など、現在館内にいる来訪者を把握したいときは、受付 ページの 在館者 を使用します。現在チェックイン中のすべての来訪者を建物ごとに確認し、Excel ファイルとして出力できます。

1. 「在館者」ダイアログを開く

受付 ページの一覧上部にある その他の操作 を開き、先頭の 在館者 を選択します。

2. 建物ごとの在館者一覧を確認する

在館者 ダイアログには、現在館内にいる来訪者が建物ごとにグループ分けして表示されます。タイトルの横には合計人数と現在時刻のライブ時計が表示されるため、印刷やスクリーンショットを撮った際にもその時点の時刻が記録として残ります。各行には来訪者の名前、メールアドレス、電話番号、会社名が表示されます。

3. 建物の在館者リストをエクスポートする

各建物のヘッダーにある エクスポート をクリックすると、その建物の在館者リストが Excel ファイルとしてダウンロードされます。

• ダイアログと同じ 4 列（名前、メール、電話番号、会社）が出力されます。
• ファイル名には建物名とエクスポート日時が付くため、続けてエクスポートしても既存のファイルが上書きされることはありません。
• エクスポートは建物単位で行われます。複数の建物を担当している場合は、それぞれの建物ヘッダーで エクスポート をクリックすると、避難場所（建物）ごとに 1 ファイルずつ出力できます。

4. エクスポートしたファイルを確認する

ダウンロードした Excel ファイルを開き、対象建物の在館者が 1 人 1 行で記載されていることを確認します。いるはずの来訪者が記載されていない場合は、受付 ページでその来訪者のカードがまだ 未訪問（未チェックイン）になっていないか確認してください。

管理コンソールから在館者をエクスポートする

管理者は、管理コンソールから全建物の在館者を一度にエクスポートすることもできます（受付スタッフ 権限のみでは開けません）。

来訪者バッジ一覧をステータス 訪問中 で絞り込み、すべてエクスポート をクリックすると、絞り込み条件に沿った一覧が出力されます。現在の在館者だけでなく、チェックイン・チェックアウト時刻を含む 1 日分の全訪問記録を Excel または PDF で出力したい場合は、来訪者日次レポートを参照してください。