いま建物にいる人をエクスポートする

いま 建物に誰がいるか。避難訓練のとき、終業のとき、警備に聞かれたとき、受付が必ず受ける質問には 1 つの答えがあります。在館者 です。現在館内にいる来訪者をすべて一覧にし、建物ごとのリストをスプレッドシートとして渡してくれます。

1. 在館者を開く

受付ページで、一覧の上にある その他の操作 を開きます。在館者 が最初の項目です。

2. リストを読む

ダイアログには在館中の全員が建物ごとに表示され、タイトルの横に人数、その横に動き続ける時計が付きます。印刷しても、スクリーンショットを撮っても、それが正しかった瞬間が一緒に残るということです。1 行が来訪者 1 人で、名前・メール・電話番号・会社が並びます。

3. 建物をエクスポートする

建物のヘッダーにある エクスポート で、その建物のリストが Excel ファイルとしてダウンロードされます。列はダイアログと同じ 4 つで、ファイル名は建物名とエクスポートした瞬間の日時。何度エクスポートしても前のファイルを上書きしません。エクスポートは建物ごとです。建物が 2 つなら 2 回クリックすれば、集合場所ごとに 1 ファイルずつになります — 避難のときに欲しい形は、たいていそれです。

4. 結果を確認する

ファイルを開いてください。シートには建物名が付き、ダイアログのグループにいた 1 人が 1 行になっています。あるはずの行が見当たらなければ、その来訪者はチェックインされていません — 受付ページのカードはまだ 未訪問 のままです。

管理コンソールから

管理者は受付なしで同じ答えを得られます。来訪者バッジの一覧を状態 訪問中 で絞り込み、すべてエクスポート すれば、フィルターどおりの内容が出力されます。全建物を一度にカバーできますが、これは管理コンソールのページです — 受付スタッフの権限だけでは開けません。

「いま」のスナップショットではなく丸一日の記録 — 誰が来て、いつチェックインしチェックアウトしたか — が要るなら、管理コンソールの来訪者日次レポートが一日分を Excel か PDF でダウンロードします。