来訪者招待フォームの設定

来訪者招待フォームとは、その来訪について尋ねる追加の質問のことです。予約フォーム と違い、標準の質問から組み立てるのではありません。六つの標準項目は固定されていま す。ここで作るのは、その上に加えるものすべてと、答えがどこへ届くかです。

フォームそのもの

その下にあるのが項目一覧です。六つの標準項目、続いて自分で追加した項目が、フォーム に現れる順に並びます。自分の項目はドラッグして並べ替え、選ぶと設定でき、新しい項目 は フィールドを追加 で加えます。

標準項目

この六つはどの来訪者招待フォームにも存在し、名前を変えることも、並べ替えることも、 オフにすることもできません。エディタもなく、選んでも何も起きません。それぞれが何を 尋ねるかは別の場所で決まります — 訪問目的を設定するを参照してください。

一覧には本当に 訪問目的 が二度現れます。三行目は来訪を分類するカテゴリー、最後の 行はその横に添える自由記述です。名前を共有する別々の質問です。

自分で追加する項目

追加する項目はどれも同じ設定を持ちます。

項目が現れる場所

五つのスイッチがありますが、ラベルから想像される分かれ方はしません。上の三つはどの フォームが質問するかを決め、下の二つは答えを誰が読むかを決めます。

これらのスイッチが何であれ、答えは必ず来訪の記録そのものと来訪者のエクスポートに 届きます — 項目ごとに一列です。

フィールドタイプ

日付と時刻を合わせた種類はありません。両方が必要な来訪には、すでに 日付 が あります。

データセット

データセットは、オートコンプリート 項目が読む再利用可能な選択肢の一覧です。一度 定義すればどの来訪者招待フォームからも使えます — 選択肢を宣言した一つの項目にしか 存在しない 選択 との違いはそこです。

来訪には独自のカタログがあります。予約のために作ったデータセットはここの選択リスト には現れず、二つが項目を共有することはありません。

どのフォームが使われるか

適用範囲 には独立した二つの範囲があり、フォームはその両方を満たす必要があります。

オフのままにした範囲は、何にも当たらないのではなくすべてに当たります — 両方の スイッチがオフのフォームがサイトのあらゆる来訪で尋ねられるのはそのためです。そして 満たしたフォームはすべて使われます。順位付けではなく併合されるので、二つの フォームを満たす来訪では、その両方が尋ねることすべてを尋ねられます。

既定のフォームも上書きもありません。予約目的が予約フォームを置き換えられるのとは 違い、訪問目的にフォームを差し替えるものは何もありません。

ここで決まらないこと

• 来訪者自身について何を尋ねるか。 氏名、連絡先、会社、写真、同意事項は訪問目的 のものです — 訪問目的を設定するを参照してください。この画面が 尋ねるのは来訪についてであって、人についてではありません。
• 来訪者属性。 こちらは人に紐づく別の項目群で、専用の画面を持ち、来訪をまたいで 残ります。ここの項目は来訪ごとに一度答えるものです。
• 来訪者アンケート。 アンケートは訪問目的に紐づき、来訪の後に答えます。
• そもそも誰が招待できるか。 それは権限と訪問ポリシーが決めます。
• バッジに何が載るか。 それはバッジのデザインであって、フォームではありません。
• 予約フォーム。 予約には専用の画面に専用のフォームビルダーがあり、二つが項目や データセットを共有することはありません。