訪問カレンダーで訪問を探す

受付が尋ねてくるのは日付ではなく来訪者の名前です。訪問カレンダーは一度に 1 つの期間しか描かないので、名前だけは見て回れない唯一の手がかりになります。検索ボックスはそのためにあります。

1. 検索ピルに入力する

カレンダーヘッダーの右上にあり、スマートフォンではタップすると行いっぱいに開きます。

入力すると、候補が 4 つの見出しに分かれます。

• 訪問予約 — 訪問そのもの。行の見出しは訪問目的で、日付・時刻・状態のドット・建物またはルーム・招待した人が並びます。選ぶとそのカードが開きます。
• 来訪者 — 人。会社名が添えられます。選ぶとその人で絞り込みます。
• 招待者 — 誰かを招待した社内の人。
• 建物 — 訪問先。

2. キーワードが実際に探す範囲

探すのは訪問そのものの文言ではなく、訪問に結び付いたものです。1 つの語が来訪者、招待した社内の人、建物、ルーム、訪問目的 に照合されます。人でも場所でも目的でも訪問にたどり着けるので、覚えているものがどれか 1 つあれば足ります。

できないことが 2 つ。訪問自体の件名と受付の備考は読みません。そして入力欄はまるごと 照合されます。chan tower は上の 5 つのどれかにその文字列がそのまま含まれているかを探すだけで、「Tower にいる Chan」を探しはしません。 1 つを検索し、残りはチップで絞り込んでください。

3. すべての一致を表示する

Enter を押すか、候補の最下段の すべての訪問を表示 を選びます。ボードが一覧に置き換わり、その上に絞り込みチップと件数が出ます。

上部のタイル — 予定、在館、退館、要対応 — は結果を表示している間は引っ込みます。これらは期間のボードを数えたものであって、いま読んでいる結果ではないため、出したままだと事実と違うことを言ってしまうからです。

4. チップで絞り込む

5. 結果を持ち出す

件数の横の エクスポート は、いまの検索そのままでエクスポートのダイアログを開きます — 見ている訪問をエクスポートする を参照。

入力欄を空にすると、ボードは元の日付に戻ります。

検索条件はアドレスバーにあります

期間・状態・建物・目的・招待者・来訪者のいずれもページのアドレスに入るため、再読み込みでも保たれ、同僚に貼って渡せます。

この機能でできないこと

• まとめて削除・編集すること。 結果は 1 件ずつ開きます。訪客の記録そのものを扱うには 訪客の記録を探して削除する を参照。
• 予約の検索。 ルーム予約には管理カレンダー側の検索があります — 管理カレンダーで予約を探す を参照。
• サンプルデータのボードでの検索。 サンプルデータを表示している間、検索ボックスは隠れます。作り物のボードに本物の記録で答えてしまわないためです。