一日の終わりに来訪者を自動でチェックアウトする
訪問ポリシーで毎日決まった時刻に「訪問中」の来訪者を自動的に「退場」へ変更し、来館しなかった招待者を「ノーショー」として記録する手順を説明します。
設定した現地時刻になると、各建物で「訪問中」の来訪者は「退場」に、来館しなかった「未訪問」の来訪者は「ノーショー」に変更されます。すでにチェックアウト済みの記録は変更されません。
退館時にチェックアウト手続きを行わずに帰った来訪者は、自動チェックアウトを設定しないかぎりステータスが訪問中のまま残ります。訪問ポリシーのバッジステータスの自動変更カードを設定すると、毎日1回指定した時刻に訪問中のバッジを退場へ、来館しなかった未訪問のバッジをノーショーへと自動的に更新できます。
1. 訪問ポリシーの編集画面を開く
対象の訪問ポリシーを選択して編集画面を開きます。左側のナビゲーションには訪問ポリシー、車両登録、招待と承認、その他、所在地が並んでおり、設定カードは最初に開く訪問ポリシータブの一番下にあります。
左ナビゲーションの先頭にある「訪問ポリシー」タブ。
2. 「退出に変更」をオンにする
日時制限の設定の下にあるバッジステータスの自動変更までスクロールし、退出に変更をオンにします。オンにすると、指定時刻の時点で訪問中のままになっている来訪者バッジが自動的に退場へ変更されます。
この処理では実際のチェックアウトと同様にバッジが無効化され、チェックアウト連動の処理もそのまま実行されます。
「訪問ポリシー」タブの最下部にある「退出に変更」スイッチ。
3. 変更する時刻を設定する
スイッチをオンにすると変更する時刻が表示されます。この時刻は各建物の現地タイムゾーンで評価され、15分単位で実行されます（たとえば 09:07 は 09:00 のバッチで実行され、00:00 は深夜0時ちょうどに実行されます）。
このバッチ処理は個々の訪問終了予定時刻を参照せず、実行時点でチェックイン中の来訪者全員を一括でチェックアウトします。そのため、来訪者が退館した後の夜間や深夜0時を設定してください。なお、記録されるチェックアウト時刻は実際の退館時刻ではなくバッチの実行時刻になります。
各建物の現地時間で評価される「変更する時刻」の入力欄。
4. ノーショーへの自動変更を設定する
同じカードにあるノーショーに変更をオンにして時刻を設定すると、招待されたもののチェックインしなかった（未訪問状態の）バッジが自動的にノーショーとして記録されます。オフのままにすると、来館しなかった招待が翌日以降も受付一覧に残ります。
5. ポリシーを建物に割り当てる
左ナビゲーションの所在地を開き、このポリシーを適用する建物を選択します。各建物ではそれぞれのタイムゾーンで設定時刻に自動更新が実行されます。訪問ポリシーが割り当てられていない建物では自動変更は行われません。
「変更する時刻 22:00」は各建物の現地時間で判定されるため、香港とロンドンではそれぞれの現地22:00に実行されます。ポリシー未設定の建物は対象外です。
訪問ポリシーを適用する建物の選択画面。
保存をクリックすると、次回のスケジュール実行から適用されます。
動作を確認する
設定時刻を過ぎた後（または翌朝）に受付の一覧を確認します。前日にチェックアウトしなかった来訪者が退場（チェックアウト時刻は設定時刻）になり、来館しなかった招待者がノーショーになっていれば正常です。訪問中のまま残っている場合は、対象の建物がポリシーの所在地に含まれているか、またその建物の現地時間で設定時刻を過ぎているかを確認してください。
仕様上の注意点
- 訪問終了時刻ごとの処理ではありません: 個別の訪問予定終了時刻ではなく、1日1回の設定時刻にまとめて処理されます。
- 物理的な退館時刻の検知は行いません: 実際の退館時刻を正確に記録するには、受付または端末でチェックアウトを行う必要があります。詳細はコードをスキャンして来訪者をチェックインするを参照してください。
- 「オーバーステイ」には変更されません: スケジュール処理で変更されるステータスは退場とノーショーのみです。
- 訪問記録自体は削除されません: 自動チェックアウト後にまだ館内に残っている来訪者がいる場合は、受付で再度チェックインできます。