訪問目的をデフォルトにする、または削除する

すべての招待であらかじめ選ばれる訪問目的の決め方、作り直さずにコピーする方法、そして削除したときに先の予定に残っている来訪がどうなるか。

更新日 2026年9月1日

編集画面の中ではなく一覧の側で決まることが 3 つあります。誰も選ばなかったときにどの訪問目的が使われるか、ほぼ合っているものをどうコピーするか、そして削除したときに予約済みの来訪がどうなるかです。

1. 訪問目的のパネルを開く

訪問目的 で行を選ぶと、操作の入ったパネルが開きます。行にはすでに デフォルト のバッジが付いているので、どれがあらかじめ選ばれる訪問目的かは何も開かずに分かります。

デフォルトで設定 は、この訪問目的をすべての招待とウォークインであらかじめ選ばれるものにします。すでにデフォルトの訪問目的には表示されないので、この操作が見当たらない行がちょうど 1 つあります。

デフォルトは制限ではなく初期値です。招待する社員は別の訪問目的を選べます。決めているのは、誰も選ばなかったときにどうなるか — つまりほとんどの場合どうなるか、です。

コピー はすべての設定を新しい訪問目的に写します。緩いものから厳しい変種を作るのがいちばん速い方法です。会議をコピーし、厳しい来訪に必要な項目だけ引き上げてください。コピーは独自の名前を持ち、アクセスIDは引き継がないので、付けるまでスプレッドシートのインポートからは指定できません。

デフォルトの訪問目的はそもそも削除できません — デフォルトを削除できません — 消したい場合は先に別のものをデフォルトにしてください。

先の予定が残っている訪問目的を削除すると、単に消えるだけではありません。影響する件数を示すダイアログが開き — 今後の来訪 n 件の移動先 — 別の訪問目的があらかじめ選ばれています。可能であればデフォルトの訪問目的です。そのまま進めれば、それらの来訪は新しい訪問目的のもとで続きます。

移動せずに削除 も引き続き選べますが、その代償はダイアログにはっきり書かれています。「その n 件の来訪はチェックインも編集もできなくなります。」 このダイアログがあるのはまさにそのためなので、選ぶ前に件数を読んでください。

数えられるのは、まだ終わっておらず、取り消されてもいない来訪だけです。過去の来訪は決して移動しません — 作成時の訪問目的をそのまま保つので、誰が何のために訪れたかという記録は正しいままです。

先の予定がない訪問目的の削除は、単純な確認だけで移動はありません。同じダイアログは、詳細パネルから削除しても、複数の訪問目的にチェックを入れてツールバーから削除しても現れます。これは 4.5.12 からの動作で、それ以前は今後の来訪が取り残されていました。

招待を開き、触る前にどの訪問目的が出ているかを見てください。それがデフォルトです。次に削除元の訪問目的を開くと、移した来訪が移動先の訪問目的の下に、日付はそのままで並んでいるはずです。