定期把訪客預報寄出

這是訂閱，不是檢視器：這份預報、這個頻率、寄給這些人、關於這些大樓。郵件會數一數未來期間預定到訪的訪客，並把完整名單以試算表附上，讓設施主管不開主控台也知道明天的負荷。

1. 打開郵件報表頁

在訪客模組裡，這一頁在設定之下、顯示更多之後 — 它不是釘選的項目。

2. 新增訂閱

按新增。報表類型已預設為即將到來的訪客預報 — 訪客模組發佈的唯一報表。已啟用保持開啟；日後關掉可以暫停寄送而不失去收件人。

3. 選排程

每份預報都從明天開始 — 今天的到訪永遠不在裡面。只有每週會加寬視窗；每月的郵件仍然只涵蓋一天。發送時間準確到小時，以系統時區讀取。

4. 選收件人和大樓

在收件人之下，所有訪客管理者寄給每一位持有訪客管理者或全域管理員權限的人，每次寄送時重新解析；指定收件人點名個人或用戶群組。無論哪種，名單都會過濾到持有訪客管理者或全域管理員的人 — 點名其他人，無論直接或經群組，都會被靜靜略過。訂閱是寄給管理者的方式，從不授予看訪客資料的權利。

所有建築物保持開啟，或關掉它，把預報縮到某位收件人負責的大樓。然後儲存。

5. 立即寄一封確認

選取訂閱，在右側面板按立即發送。這是寄給真正收件人的實際寄送，不是預覽 — 去看收件人的收件匣，別只看確認訊息。

寄來的是什麼

郵件先寫它涵蓋的那一天（或那一週），接著四個數字 — 到訪總數、不重複的訪客數、邀請人數、涉及的大樓數 — 一個進入訪客證清單的檢視詳情連結，以及以 visitors-<日期>.xlsx 附上的完整名單。檔名是預報涵蓋的那一天，不是寄出的那一天。

沒寄到的時候：最常見是收件人缺少訪客管理者權限 — 訂閱裡沒有人合資格的話，什麼都不會寄。接著檢查已啟用，再看是不是排程還沒輪到（立即發送可以把兩者分開），最後看 Offision 的郵件是否根本寄不到任何人。一封數字全零、附著空試算表的郵件，是排程在安靜的一天照常運作，不是故障。