記錄訪客的車牌號碼

開車前來的訪客，車牌是閘口有人必須辨認的東西。Offision 會把它記錄在到訪上、印在訪客收到的東西上，並顯示給接待處看——但在管理員為該地點開啟之前，這些都不存在，欄位在任何地方都不會出現。

1. 開啟車輛登記

開啟訪問規則，選擇管理訪客停車那棟建築物的規則，再開啟車輛登記——對話框左側清單中的第二項。

那裡有兩個開關，彼此獨立：

把開關關閉不只是在新的到訪隱藏欄位：已登記的車牌也會一併不再顯示——電郵裡、接待處，處處皆然。資料不會被刪除，重新開啟就會回來。這是刻意的，好讓收回設定真的收回，而不是讓上個月預約的每一筆到訪繼續顯示車輛。

2. 邀請訪客並記下車輛

在使用者 App 中照常開始邀請並選擇地點。一旦選到規則允許的地點，訪客車輛就會與訪客下方的其他選填列一起出現。

新增車輛會問兩件事：車牌號碼與車輛類型——汽車、機車、巴士、小巴、貨車或其他。第二輛車再新增一次；訪客除了自己的車還開來一輛貨車，就是同一筆到訪上的兩筆登記。

車牌就照車身上寫的樣子輸入。空格、連字號與句點會被移除，其餘轉為大寫，因此 ab-1234、AB 1234 與 AB1234 都是同一個車牌——這正是閘口的人無論怎麼輸入都找得到的原因。

3. 訪客自行登記

第二個開關開啟後，未預約而到訪的訪客會自行輸入車牌——在大堂螢幕的散訪表單，或在自己手機的訪客 App 上。欄位是同樣的兩個，產生的記錄也相同：無論由哪一邊輸入，接待處都看得到車牌。

登記車牌不等於預約車位。它記錄訪客開哪一輛車，並不會為他們保留車位。車位是以資源方式預約的，請見預約。

4. 訪客會收到什麼

車牌會出現在該次到訪送出的每一封訊息上：

還有兩種人會看到：邀請人會在自己的確認信中看到；若訪問目的需要審批，審批的人在決定之前就看得到車輛。

沒有車輛的到訪不會多出車輛那一列——是整列不存在，而不是留空。

5. 在接待處

從 App 首頁選單開啟接待處。登記過車輛的訪客，車牌會顯示在該列上，接待人員不必開口詢問，就能把眼前的車對上該筆到訪。

搜尋框除了姓名、電郵、電話、訪客編號與邀請人姓名之外，也接受車牌——而且無論怎麼輸入都可以，從擋風玻璃上讀到的 AB 1234 找得到儲存為 AB1234 的到訪。

接待人員為該訪客辦理報到時，車輛步驟會帶著已登記的車牌開啟，供確認或更正。這是確認而非重新輸入——把已經在檔的車牌再打一次，正是造成同一輛車出現重複記錄的原因。

6. 用車牌查詢

管理主控台的訪客車輛列出所有已登記的車牌，車牌是第一欄，並可直接在該欄搜尋。要單憑一個車牌回答「這是誰的車」，而不是從某筆到訪查起，就用這裡。

這個頁面需要訪客管理權限，接待人員通常沒有。在閘口值勤的人由步驟 5 的接待處取得車牌；這個頁面是給事後查核的管理員用的。

7. 確認是否成功

用一個中間帶空格的車牌邀請你自己。應該會發生三件事，各自驗證設定的不同部分：

1. 收件匣裡的邀請載明車輛，且空格已被移除。
2. 使用者 App 的到訪面板在訪客下方顯示車牌。
3. 把車牌連空格一起輸入，接待處清單找得到你。

若前兩項成立而第三項不成立，代表該筆到訪在你目前沒有在看的接待建築物——接待處一次只列出一棟建築物。

這項功能不負責的事

• 訪客有沒有地方停車。 車牌是車輛的記錄，不是保留的車位。需要車位請以資源方式預約停車位。
• 開啟閘門。 Offision 不會與停車場閘門通訊；車牌是給人看的。
• 記錄車輛進出時間。 辦理報到與離開的是到訪，不是車輛。
• 接待處會問散訪訪客什麼。 那由訪問目的決定，請見登記未預約到訪的訪客。