看懂訪客資訊主頁

訪客資訊主頁的四個數字各自數的是什麼、趨勢箭頭怎樣和上一段期間比較、大樓 分類、主要洞察、目的分佈和即場登記圖表在說什麼 — 以及一次改變整頁的兩個 篩選。

更新於 2026年9月2日

資訊主頁是訪客的期間檢視:選一段時間,它告訴你這段時間過得怎樣 — 來了多少人、多少人到了、多少人沒出現 — 以及他們去了哪裡。它只能看;需要把同樣的記錄變成檔案時,用每日訪客報告或訪客證清單的匯出。

兩個篩選

整頁都聽命於頂端同樣的兩個控制項。日期範圍開啟時是本月;大樓選擇器由所有建築物開始,只列出啟用訪客功能的大樓。上次套用的篩選會一直留著 — 數字低得不可能時,先看這裡。

開啟訪客儀表板

四個數字

方塊數的是
總訪客數這段期間的標題數字
正在訪問此刻已簽到的訪客證 — 目前活躍是即時數字,不是歷史
已簽出已完成訪問,附完成率 — 佔總數的比例
未到訪錯過的預約,附未到訪率

總訪客數未到訪下面的小箭頭,是和長度相同、緊接在前的期間比較 — 兩週的範圍就和它之前的兩週比。上一期間沒有東西可比時,箭頭不會出現。

未到訪只在訪問政策會蓋章時才被數到:沒有人簽到的邀請在時間過後自動變成未到訪;若把那個自動變更關掉,無論多少人沒來,比率都讀作零。

每日訪客

方塊下面的圖表畫出範圍內每天的訪客數。突起通常是某一場活動的賓客名單;忙碌的月份中間出現一段平坦的零,先對大樓篩選求證,再懷疑現實。

大樓分類

每棟大樓一列、六個數字:總數目前在內已離開未到訪已邀請即時訪客。最忙的大樓排最前。決定哪裡接待人手單薄時就讀這張表 — 即場登記比例高的大樓,就是訪客不打招呼就到的大樓。

篩選內的每棟大樓,最忙的在前。

篩選內的每棟大樓,最忙的在前。

主要洞察

兩張前五名清單:常客 — 來得最多的人,連公司和次數 — 和邀請最多的員工最多邀請的用戶。常客是該拿長期證的承包商現身的地方;最多邀請的用戶,是你改動他們天天在用的訪問表格前該先談的人。

誰常常來,誰常常邀。

誰常常來,誰常常邀。

目的分佈,與已邀請對即場登記

最後一行把同一批到訪切成兩種:到訪類型分佈顯示這段期間的到訪用了哪些目的;已邀請 vs 即場登記把有預告和沒預告的到來按週分開。從未在這裡出現的目的是刪除的候選;即場登記比例上升代表邀請被跳過了,不代表訪客變多。

這段期間的到訪實際用了哪些目的。

這段期間的到訪實際用了哪些目的。

這一頁不做的事

  • 匯出。 資訊主頁沒有下載。每日訪客報告匯出一天;訪客證清單匯出任意期間。
  • 在兩張前五名之外點名個人。以人為單位的問題,去訪客證清單或訪客的記錄
  • 即時在館狀況。 這裡唯一即時的數字是正在訪問;更完整的「現在」在概覽頁的快速檢視卡片。