下載一天的訪客記錄

一位訪客一列，一天一頁 — 事故之後交給保安的清單，或為合規檢查存檔的表格。完成的樣子：被問到的那一天在畫面上，檔案已經下載。

1. 打開報告，選日子

報告一次顯示一天 — 未改動前是今天。日期兩側的箭頭一次移一天；點日期本身會打開選擇器，跳到更早的日子。沒有範圍可選：一星期就是七次下載，或改用訪客證清單的匯出。

每一列載有到訪的時間、訪客與公司名，以及一顆狀態圓點 — 未訪問、訪問中、已離開、未到訪、逾期逗留 — 顏色與訪客行事曆一致。

2. 按大樓篩選

大樓篩選藏在大廈欄的標題裡 — 字旁邊的漏斗圖示。它和資訊主頁用同一個選擇器，會一直留著，直到你按取代漏斗出現的叉清掉為止。

3. 選欄位

選擇欄位會在右側打開面板。時間、訪客和狀態永遠顯示；大樓、簽到時間和離開時間預設顯示；邀請人、訪問目的、房間、未預約到訪標記、訪客碼、備註和兩種附註預設隱藏。你的選擇和順序記在你的帳戶上，定期要交的報告樣式設定一次就夠。

4. 下載

下載提供兩種格式，差別不只是副檔名：

• 下載為 Excel — 永遠是完整記錄：包括你隱藏了的每個欄位，一張以當天命名的工作表。
• 下載PDF — 把表格照你所見印出來：你的欄位、你的順序。備註和附註欄不便外流時，交出去的是這一份。

當天沒有記錄時按鈕會停用 — 空的一天什麼都不會下載，這也是分辨「沒有訪客」和 「篩選錯了」的方法。

確認

打開檔案，把最後一列和頁腳的總數對一對。列數比預期少的話，第 2 步的大樓篩選是最常見的原因 — 它對下載同樣生效。