訪客證上會出現什麼
一張列印的訪客證是由四個不同畫面組合而成，您挑選的設計只是其中之一。本文說明 哪一部分來自哪裡。
訪客證是訪客抵達時在接待處列印的標籤，也會附在事先寄出的訪客證電郵中。它向公司 同仁表明訪客的身分，而多數設計上還載有訪客用來簽到的編碼。
訪客證的組成：訪客身分 (1)、姓名 (2)、公司 (3)、貴公司標誌 (4)。
至於還會載有什麼，則因設計而異。有數種會印出訪客在大堂掃描的 QR Code；其中一種 會把照片與訪客 Wi-Fi 的認證資料放在同一張標籤上。
另一種設計，載有訪客在大堂掃描的 QR Code。
正因為訪客證看起來是一件東西，大家自然假設它只在一個地方設定。事實並非如此。四個 畫面各自貢獻其中一部分，這也是為什麼改了設計，對方抱怨的地方卻沒有改變。
四個來源
| 這個部分 | 來自 | 範圍 |
|---|---|---|
| 版面——姓名、照片與編碼的位置 | 訪問設定頁的 訪客標簽設計 | 全公司一種 |
| 姓名、公司、照片、訪客編號 | 訪問本身，以及訪客類型向訪客詢問的內容 | 每次訪問 |
| 是否列印 QR Code 與訪客編號 | 該地點所屬的訪問規則 | 每個地點 |
| Wi-Fi 網路與密碼區塊 | 訪客 WiFi 設定 | 全公司一種 |
設計是全公司共用
訪客證設計只有一種，所有訪客都適用——不分地點、不分訪客類型、不分大樓。訪客類型 決定的是要向訪客詢問什麼、以及他們何時可以簽到；它本身並不帶有設計。
設計是從固定的樣式庫中挑選。每一項都是完整的版面，而不是起點：沒有逐欄位的編輯器、 沒有色彩選擇器，也沒有可以搬移欄位的頁面。要改變排列方式，只能改選另一種設計。
設計會依照拿到的資料調整
設計在列印當下依照該次訪問實際擁有的資料繪製，因此同一種設計會為不同訪客產生不同 的訪客證。照片與 Wi-Fi 設計最為明顯：訪客沒有提供照片時就不放照片，沒有設定訪客 Wi-Fi 時就不放認證區塊，兩者皆無時則印出一張樸素的訪客證。過程沒有任何警告，只是 印出來比預覽簡單。
在以單一張列印結果評斷設計之前，值得先知道這一點。「掉了」照片的訪客證，通常是 一次沒有照片的訪問，而不是壞掉的設計。
只適用於列印的標籤
設計涵蓋的是在接待處列印、以及隨訪客證電郵附上的那張訪客證。訪客手上可能還有另外 兩樣東西，它們的外觀在設計上就是不同的：
- 訪客手機上的訪客證頁面 — 訪客從邀請中開啟的網頁。它有自己固定的版面，不受 設計影響。
- Apple 或 Google 錢包通行證 — 其圖像在手機通行證設定中另行設定。
因此，拿著手機抵達的訪客所看到的並不是您挑選的設計；他們的畫面與列印的標籤不一致 是正常的。
訪問規則可以移除的部分
該地點所屬訪問規則上的兩個選項，會覆寫設計原本要列印的內容：
- 在訪客證上隱藏 QR Code — 適用於閘機自行發出 QR Code 的大樓。訪客證印出時 不含 QR Code，訪客改以訪客編號在接待處簽到。
- 顯示外部通行證編碼 — 關閉時，訪客編號會從訪客證電郵、訪客證圖片、行動通行證 及訪客的訪客證頁面移除，只保留 QR Code。
光是這兩項設定，就能在沒有人動過設計的情況下，把一張訪客證縮減到只剩姓名與照片。