訪問規則設定

一套可重複使用的規則，管住某個地點如何邀請、批核與登記訪客 — 規則四頁上的每一個欄位，包括訪客抵達時要不要通知受訪者，加上它管轄哪些建築物與房間，以及一筆到訪同時由兩條規則管轄時會怎樣。

更新於 2026年9月13日

訪問規則是一套可重複使用的規則，連結到建築物與房間。它決定一次到訪可以提早多久安排、要不要批核、誰可以邀請，以及客人抵達時要不要通知受訪者。

規則的名稱是左上角的標題，不是表單上的一列。 它就在對話方塊左上角直接編輯，所以要找「名稱」欄位的人是找不到的。

訪問規則

受訪者可以安排什麼，以及沒有人用到的訪客證會怎樣。

設定	作用	何時要改
允許重複到訪	讓受訪者以重複排程邀請客人	如果每次到訪都應該一天一天地訂，就關掉
允許全日到訪	讓到訪不必填開始與結束時間	如果出入紀錄需要真實的時段，就關掉
允許跨日到訪	讓一次到訪跨過午夜延續到隔天	有過夜的承辦人員時開啟
允許非辦公時間到訪	讓到訪落在建築物的辦公時間之外	如果那段時間櫃檯沒有人，就關掉
限制到訪日期範圍	From 與 To，以今天起算的天數 — 0 是今天，30 是一個月後	可以擋住被寫到一年後的邀請
限制到訪時間範圍	最短與最長時長，以分鐘計	預期到訪都很短時，設定一個最長值
訪客證狀態自動變更	改為未到與改為已離開會在你設定的時刻移動沒有人用到的訪客證	兩者都由自動為訪客辦理離開完整說明

兩個開關：允許受邀訪客登記車輛，以及給自己在螢幕或手機上登記的客人用的允許訪客自助散訪登記車輛。兩者都由登記訪客的車輛完整說明。

三組：誰可以邀請、誰負責批核，以及受訪者會被告知什麼。

設定	作用	何時要改
只允許選定的使用者邀請訪客	把邀請權限限制在下方列出的使用者與群組	適合只有特定團隊可以帶客人的建築物。開著卻沒有加任何人，這裡就沒有人能邀請
訪客需要批核	每一次到訪都要等其中一位批核者處理後才發出邀請。見要求先批核	適合保安要求高的樓層
把邀請副本寄給受訪者	受訪者負責的到訪被建立、修改或取消時，他自己也會收到一份確認。與訪客的邀請電郵設定各自獨立	受訪者不想收到副本時關掉
散訪訪客抵達時通知受訪者	散訪客人入館時，受訪者會收到電郵與應用程式通知	見通知受訪者訪客已經抵達
受邀訪客抵達時通知受訪者	對事先受邀的客人做同樣的事	同一頁。兩個在你關掉之前都是開著的

設定	作用	何時要改
限制為商務電郵	在邀請上拒絕公眾電郵網域	客人必須以公司地址受邀時開啟
使用 Offision 預設的公眾電郵清單	它所拒絕的 6000 多筆公眾與垃圾電郵網域清單	保持開啟，並在下面加上自己的
自訂受限網域	在那份清單之外額外拒絕的網域	加上預設清單沒有收錄的服務商
需要外部訪客證代碼	訪客證不自行產生代碼，改為等待其他系統提供 — 見以自己的系統發出訪客證代碼	建築物本身的閘機擁有代碼時開啟
顯示外部訪客證代碼	關掉後，訪客代碼會從訪客證電郵、圖像、流動通行證與通行證頁面上消失，只留下 QR 碼。只有在上一列開啟時才有作用	見顯示或隱藏訪客代碼
隱藏訪客證上的 QR 碼	給閘機自己發出 QR 的建築物用。訪客改為在接待處以訪客代碼報到	一張訪客證上有兩個 QR 碼會讓讀取器誤讀時開啟

建築物與房間兩頁帶著適用範圍，各自在左側標著數量。一棟建築物或一個房間一次只屬於一條規則，而清單會標出某一列目前屬於哪條規則，所以搬動之前就看得見。

一筆到訪可能同時由多條規則管轄 — 房間、房間所在的樓層與它的建築物各自可以帶一條。它們互相牴觸時，第一頁的規則會預設為關閉。受訪者通知則相反：除非管轄它的每一條規則都關掉，否則受訪者還是會收到通知。