訪客證從哪一天開始生效、哪一天失效

訪客證電郵在到訪之前就會寄出——預設是 7 天前的 17:00，設定得夠遠的話最多可以提早 365 天。裡面的代碼那時候還不能用。訪客證只在到訪當天放行，其他日子一律不行。

一張訪客證，一天

訪客證涵蓋的是到訪當天的一整天，以建築物本身的時區計算：由午夜到翌日午夜，而不是會議的時段。約在 15:00 的訪客可以 08:00 就到、就簽到；同一位訪客前一天下午來，就不行。

訪客證機制 決定的是訪客拿到多少張證，不是一張證能用多久。獨立訪客證 是每個邀請一張，每日訪客證 是每天一張、當天所有邀請共用。無論哪一種，有效範圍都是整天——到訪當天，或到訪橫跨的每一天。

訪客早到時會看到什麼

到訪日過去之後，同樣這三個地方會以同樣方式回應，只是第一項換成 此訪客證已過期。如果訪問規則設定了替你收尾，當晚訪客證會記錄為 未到訪；如果訪客有簽到過，則記錄為 已離開——見在每天固定時間自動為訪客簽出。

提早寄出的電郵是為了什麼

提早寄出訪客證買到的是預先登記的時間，不是提早進場。只要啟用訪客預先註冊頁面是開啟的，電郵裡就會有一條連結：訪客一收到就可以填自己的資料、接受條款、回答問卷，到達時接待處已經沒有東西要打。

需要一張證用上很多天時

那就是長期通行證：一個代碼，在你設定的期間內每一天都有效，也可以完全不設限期。承辦商、清潔公司、代理商派來的工程師拿的是這個，而不是每次到訪一個邀請——見為承辦商發出訪客長期通行證。

這裡不控制的事

• 電郵寄出的日期。 發送訪客證時間 只會移動電郵，其他不變。見訪客證設置。
• 批核。 仍在等待批核的到訪，即使當天也不放行，並顯示 此到訪尚待批准。見在訪客收到邀請之前先要批核。
• 門。 訪客證是在大堂識別身分，本身不會開任何門。
• 訪客 WiFi。 那些帳號密碼在簽到時才產生、簽出時失效，所以同樣不可能提早使用。見訪客如何連上網路。