在每天固定時間自動為訪客簽出

未在櫃檯辦理簽出就離開的訪客，若未啟用自動簽出機制，狀態會一直停留在訪問中。透過訪問規則中的自動變更證件狀態卡片，系統可在每天固定時間自動將仍顯示為訪問中的訪客變更為已離開，並將始終未現身的受邀訪客記錄為未到訪。

1. 開啟訪問規則分頁

選取要編輯的訪問規則。左側導覽列分為訪問規則、車輛登記、邀請與批核、其他與位置，而自動變更證件狀態卡片就位於第一個分頁訪問規則的最底部。

2. 開啟「變更為離開」

向下捲動至自動變更證件狀態卡片，開啟變更為離開。啟用後，系統會在下方設定的時間將所有仍處於訪問中狀態的訪客證自動簽出並改為已離開。

自動簽出與在櫃檯手動簽出具有相同效力：訪客證會立即失效，並觸發所有與簽出相關的後續動作。

3. 設定每日變更時間

開啟開關後會出現變更時間欄位。系統會以每棟建築物各自的當地時區計算，並以 15 分鐘為單位執行排程掃描（例如 09:07 會在 09:00 批次執行，設為 00:00 則代表午夜零時整點執行）。

由於排程掃描不會個別檢查每筆訪問的預計結束時間，而是在執行當下將所有仍在場的訪客一併簽出，建議選擇大樓下班清空後的時間或午夜零時。訪客證上記錄的離開時間會是排程執行的時間，而非訪客實際走出大門的時間。

4. 設定自動變更為未到訪

同一張卡片上的變更為未到訪可處理受邀但始終未報到（未訪問狀態）的訪客證，在指定時間自動將其改為未到訪。若未開啟此項目，前一天缺席的訪客會繼續留在接待清單上。

5. 將規則套用至建築物

在左側導覽列的位置分頁中，勾選要套用此規則的建築物。每棟建築物都會在自身時區的設定時間執行每日結算；未套用任何訪問規則的建築物則不會執行自動掃描。

按一下儲存後，設定將在下一輪排程掃描時生效。

確認設定是否生效

您可以在設定時間過後（或隔天早上）檢查接待處的當日清單。前一天忘記簽出的訪客應顯示為已離開（離開時間為排程設定時間），未現身的受邀訪客則應顯示為未到訪。若訪客仍顯示為訪問中，請確認該建築物已加入規則的位置清單，且該建築物的當地時間已超過設定時間。

功能範圍與限制

• 每日統一執行一次，非逐筆到期觸發：系統僅在規則設定的變更時間統一結算，不會在個別訪問的預計結束時間觸發。
• 不偵測實體門禁進出：唯有在接待處或自助機辦理簽出才能記下真實離場時間。請參閱掃描訪客編號辦理簽到。
• 不會自動標記為「逾期逗留」：排程只會變更為已離開或未到訪。
• 僅結算狀態，不會刪除紀錄：所有訪問資料皆會完整保留。若訪客在自動簽出後實際上仍在大樓內，只需在接待處重新辦理簽到即可。