掃描訪客編號為訪客簽到

1. 開啟「接待」頁面並選取當日日期

從 Offision 應用程式左側選單選取 接待。頁面預設會開啟 今日訪客，而畫面上方的日期選擇器則決定搜尋框所查詢的日期。

請確認上方的日期已設為今天：

• 只有狀態為 未訪問 且預計到訪日期為當天的訪客，卡片上才會顯示 簽到 按鈕。
• 掃描或搜尋訪客編號時，系統只會查詢畫面上目前選取的日期。若停留在其他日期，即使掃描今天的有效通行證也會顯示 沒有結果。

2. 掃描訪客編號或以姓名搜尋

您可以使用手機相機、手持條碼掃描器或搜尋框來查找訪客：

• 使用手機 — 點擊右下角的 + 按鈕並選擇 掃描。後置鏡頭開啟後，將訪客的 QR 碼對準掃描框即可讀取。
• 使用櫃檯電腦 — 點擊搜尋框（可按編號、姓名、電郵搜尋），接著使用手持 QR 掃描器直接讀取通行證，或手動輸入訪客姓名與電郵地址。若電腦配備鏡頭，也可以點擊搜尋框旁的 掃描訪客編號 按鈕開啟相機掃描。

以上所有方式都會將訪客編號或姓名填入搜尋框，並將清單篩選為該名訪客的卡片。

3. 完成簽到精靈步驟

點擊訪客卡片上的 簽到。簽到精靈要求填寫的步驟取決於訪問目的設定，以及該名訪客是否已事先在線上完成登記：

• 已在線上預先登記的訪客 — 由於訪客已於線上填妥基本資料與問卷，精靈會自動略過這些步驟。若訪問目的要求拍照且訪客尚未上傳照片，畫面會直接停在 拍照；否則會直接進入最後的確認畫面。
• 未預先登記的訪客 — 精靈會從頭開始，依序顯示 訪客資訊、訪問目的要求的拍照與 訪客問卷，最後進入確認畫面。

管理員可在管理主控台的訪問目的設定中，調整各訪問目的所需填寫的項目：

4. 確認簽到狀態

完成簽到精靈後，訪客卡片會立即更新：

• 到訪期間 會顯示實際到達時間與 訪問中 狀態標籤。
• 操作按鈕會由 簽到 變為 離開（若卡片上仍顯示 簽到，代表簽到視窗在最後一步前就被關閉）。

按下 簽到 完成後，除非該次到訪所屬的所有地點皆已關閉到訪通知，否則系統會立即發送電郵通知受訪者（請參閱通知受訪者訪客已經抵達）。接待櫃檯的簽到畫面不會顯示樓層平面圖；指引訪客前往房間的路線圖僅顯示於大堂螢幕或訪客本人的手機上。