掃描訪客編號為訪客簽到
在接待處讀取訪客通行證的方法 — 手機相機、櫃檯的手持掃描器，或直接以姓名搜尋。 掃描只會找出訪客，簽到是之後的另一個動作。
讀取通行證只會找出訪客，簽到是之後的另一個步驟。
1. 給予接待處職員權限
這決定了該使用者是否看得到接待頁面。標題旁的 新增 可指定使用者或整個使用者 群組。
開啟接待處職員
接待處職員頁面。每一列也帶有「位置」，也就是下一個步驟。
2. 指派到大樓的接待處
每一棟接待訪客的大樓都有自己的接待處，接待處職員只看得到自己負責大樓的訪客。這一 步很容易被忽略，因為看起來只要有權限就夠了 — 但 位置 仍為空白的接待處職員 什麼都看不到。
開啟訪問地點勾選大樓後右側會開啟面板，選擇 編輯，再開啟對話框中的 接待員。新增 可搜尋使用者與使用者群組，一棟大樓可以指派多人。
大樓的「接待員」頁面，以及負責該接待處的人員。
3. 開啟接待並切換到正確的日期
接待是應用程式首頁其中一個頁面，從左側選單選取。開啟後顯示 今日訪客，上方的 日期就是搜尋的那一天。
這個日期比看起來重要。只有尚未到達、而且訪問日就是當天的訪客才會出現 簽到， 而掃描也只搜尋畫面上顯示的那一天。若停留在別的日期，即使通行證正確也會顯示 沒有結果。
上方的日期，就是正在搜尋的那一天。
4. 掃描訪客的編號
在手機上點右下角的 + 按鈕並選擇 掃描。後鏡頭會開啟，將訪客的 QR 碼對準 框內即可一次讀取。
手機的 + 按鈕，最上方是「掃描」。
在櫃檯通常不會隔著檯面舉起相機，因此改用搜尋框 — 它可以 按編號、姓名、電郵 搜尋。手持 QR 掃描器會直接把編號輸入其中；訪客手邊沒有通行證時，輸入姓名同樣 可行。搜尋框旁的 掃描訪客編號 是使用相機的方式，適合有相機的電腦。
以上每一種方式的結果都相同：清單會縮到只剩那一位訪客，編號就像手動輸入一樣留在 搜尋框裡。
清單中只剩一位訪客，卡片上有「簽到」。
5. 為訪客簽到
點 簽到。畫面要求填寫的內容由訪問目的決定，而你會看到其中多少，則取決於這位 訪客：
- 已在線上登記 的訪客已填好表單與問卷，因此會直接跳到後面。若訪問目的需要 照片而訪客尚未拍過，會停在 拍照，否則直接進入確認畫面。
- 臨時到訪 的人則從頭開始：訪客資訊，接著是訪問目的所要求的照片與 訪客問卷，最後確認。
簽到畫面，左側依序列出各個步驟。
要更改需要填寫的內容，請到訪問目的本身設定。
開啟訪問目的6. 確認是否成功
訪客卡片的 到訪期間 應該會顯示到達時間與 訪問中，而 簽到 也會變成 離開。確認到此為止 — 如果卡片上仍是 簽到，表示畫面在最後一步之前就被 關掉了。
已簽到的訪客：到達時間、「訪問中」，以及取代「簽到」的「離開」。