連接 Google Workspace 的房間

Google Workspace 中的資源日曆會成為 Offision 中可預約的資源，之後兩邊的日曆就會雙向 保持一致。

房間一次加一個日曆地址。沒有房間瀏覽畫面，也沒有把整個目錄一次匯入的同步—— Offision 讀取的是委派帳戶自己的日曆清單，所以大部分工作在你打開 Offision 之前就已經在 Google 這一側完成了。

需要準備

• 已連接的 Google Workspace 整合
• 已在 Google Workspace 建立的資源日曆
• 一個要當委派帳戶的 Google 帳戶，且已訂閱那些日曆
• 第二個 Google 帳戶當預約代理——最好是為此新建的，而不是某位真實員工的

1. 先在 Google 準備日曆

先做這一步。本文後面出現的每一個問題，追查下去幾乎都是這裡漏掉的步驟。

用將要成為委派帳戶的帳戶登入 Google 日曆，然後：

1. 開啟 設定，選 新增日曆 → 瀏覽資源，訂閱你打算連接的每一個資源。
2. 開啟每個資源並設定它的 時區。時區錯了會讓預約差上一或數個小時，而且從 Offision 這一側看不出是哪一邊錯。
3. 把每個資源的 自動接受邀請 設為 自動將所有邀請加入此日曆。沒有這一項，Offision 的預約會停在未回覆的邀請狀態，房間明明被佔用卻看起來是空的。

2. 新增委派帳戶

開啟 Google Workspace 磚，在整合卡片上選 已連接的資源 那一列。本文其餘的操作都在 這個畫面。

如果還沒連接委派帳戶，畫面上會出現 新增委派帳戶。選它，用你訂閱了那些日曆的帳戶 登入，並允許 Google 詢問的存取權。

連上之後，該帳戶會顯示為 管理帳戶，旁邊有 續期。當它的存取權失效時就續期——密碼 變更或在 Google 端撤銷授權都會讓它失效，而症狀是同步停止，不是跳出任何錯誤。

3. 以地址新增每一間房間

選 新增 Google Workspace 資源，再選 房間、座位 或 設備，然後輸入該資源 日曆的電郵地址。

這個地址是 Google 指派給資源日曆的，不是某個人的信箱，也不是房間的顯示名稱。如果 Offision 拒絕新增，幾乎都是委派帳戶沒有訂閱那個日曆——請回到步驟 1，而不是重打一次 地址。

4. 設定預約代理帳戶

這一步比其他任何一步都更常被略過，也正是「只有部分人能預約房間」這類抱怨的來源。

Google Workspace 不允許組織外的帳戶預約資源，而任何非 Google 帳戶的 Offision 使用者都屬於 這一類。預約代理帳戶 就是這些預約實際以其名義送出的那個 Google 帳戶。

在整合卡片上開啟 預約代理帳戶 那一列，並用該帳戶登入。請使用為此新建的 Google Workspace 帳戶——預約會以它的名義送出，而且它必須比設定整合的那個人待得更久。

在設定之前，卡片會顯示 沒有帳戶 並帶警告，只有已經連接的帳戶能預約這些房間。

5. 雙向確認

挑一間已連接的房間：

1. 在 Offision 預約它，確認它出現在 Google 日曆
2. 從 Google 日曆預約它，確認它出現在 Offision
3. 請一位 沒有 Google 帳戶的人預約它，藉此證明預約代理帳戶確實在運作
4. 如果該房間有面板，確認預約也顯示在上面

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