複製第一個辦公室來開設第二個

Offision 以一個帳戶管理所有辦公室。 新的據點是你已經在用的 Offision 裡的一棟新建築物，而不是另一套要重新設定的 Offision — 所以沒有什麼需要複製，而你原本想複製的東西，大多在建築物建立的當下就已共用：預約規則涵蓋的是一整類會議室，不論它們在哪裡；面板設定是一組具名設定，任意數量的面板都可以指向它；看板內容不屬於任何會議室或建築物；品牌、語言與電郵則是全公司層級的。

建築物另外有複製，它會複製外殼。所以開設第二個辦公室就是三件事：複製外殼、改掉複製錯的欄位、把樓層填滿。

1. 複製建築物

選取要複製的建築物，然後選複製。系統會開啟一個已填入該建築物內容的新增表單，名稱的每個語言後面都會加上 Copy。

它會帶走地址、位置底下的地圖圖釘、國家或地區，以及樓層頁面的名稱與順序。它也會帶走這棟建築物的營業時間與訪問規則 — 這兩項都不是這張表單上的欄位，所以它們是看不見地跟過來的 — 還有角色的指派。

它不會帶走訪問ID，因為它在租戶內必須唯一，所以會被清空；它也不會帶走任何站在樓層上的東西。樓層是空的：沒有會議室、沒有工作位、沒有面板、沒有平面圖。一份看起來和第一個辦公室一模一樣的樓層清單，裡面其實什麼都沒有。

2. 改掉複製過來的內容

這一步值得放慢，因為畫面上看不出哪裡不對。

地圖圖釘還停在第一個辦公室。 這個圖釘就是這棟建築物的時區、GPS 簽到範圍的中心，也是每一封預約與訪客郵件裡印出的地圖連結 — 見建築物的 Google 地圖位置會用在哪裡。在任何人開始預約之前把它拖到新地址，並在同一次順手改掉地址欄位。

營業時間更容易出事。 當營業時間自己指定了時區，那個時區會蓋過地圖圖釘，地圖下方那一行就會顯示來自營業時間。於是一個位於地球另一端的第二辦公室，圖釘標得完全正確，卻仍然用第一個辦公室的時鐘在跑每一筆預約。請給它自己的營業時間，而不是沿用繼承來的那一組；兩者的讀取順序見哪個時區會生效。

接著，如果你希望試算表能指名這棟建築物，就給它一個訪問ID，然後把樓層填上。

3. 把會議室與工作位放到樓層上

有三條路，挑哪一條取決於這些會議室有多相似。

• 資源上編輯旁邊的複製會帶走它的規則、時間與設備 — 這是最接近複製一間會議室的做法。把它的位置改成新的樓層，並重新在平面圖上放好，因為位置不會跟過來：重新命名、編輯或刪除會議室。
• 新增旁邊的匯入適合量大的時候。試算表只帶名稱和會議室的容納人數，沒有樓層欄位，所以位置、規則與設備都是之後才設定的：新增會議室。
• **同步會議室**會從目錄帶進來，前提是公司有在用。它們會落在預設樓層上，所以請預期要搬動它們。

人員也是同樣兩條路進來 — 試算表或目錄同步 — 而他們所屬的群組早已帶著權限與配額。門禁卡不需要任何處理：號碼屬於人，任何一台面板都讀得到。

4. 指向你已經寫好的規則

這一步不會建立任何東西。在每個新資源上，規則、資源配額政策與團隊空間提供的就是第一個辦公室已經在用的那些設定 — 選它們就好。沒有設定規則的會議室會變成任何人、任何時間、立刻就能預約。

面板與螢幕也一樣。面板的按鈕、外觀與螢幕保護程式來自一份可供任意數量面板共用的面板設定，而看板內容是一份設計而不是一個螢幕 — 兩者都是加入既有的東西，你只要給硬體指定新建築物的位置。

5. 對訪客開放

訪問是以建築物為單位啟用的，而訪問規則已經被複製帶過來了。剩下的是這棟建築物的開放時間、接待員與配額 — 訪客授權是以據點計算而不是以公司計算，所以新據點有自己每月的額度。見讓建築物對訪客開放。

有一件事只會在第二個據點咬人：沒有指定建築物的大堂螢幕會迎接所有訪問地點，於是每個辦公室的來訪者都會出現在另一邊的螢幕上。請為每個大堂螢幕指定它服務的建築物 — 什麼是訪問地點。

6. 確認它真的可以用

以一般員工的身分在新據點預約一間會議室，並在它的面板上簽到；然後邀請一位訪客，讓他在接待處簽到。如果預約落在錯誤的時間，原因就是步驟 2 的營業時間。

這篇文章不涵蓋的部分

平面圖是逐層繪製的，不會跟著建築物過來 — 為樓層建立地圖 — 而第二棟建築物同時也是面板上線前要先打通的第二個網路。

有兩樣東西不管你想不想要都會到。 沒有指定建築物的公告本來就會出現在每一個螢幕上，所以新據點會接收到公司既有的公告。另外，如果你有在建築物上指派角色，角色頁面空白的據點在有人回報問題時會安靜地誰也不通知。

從其他系統遷移則是另一種性質的工作，有自己的文章：從其他系統移轉到 Offision。