什麼是分支,它劃分什麼

分支機構管理把一個帳戶分成一棵樹——總部、區域、校區——並把每一棟建築物、資源、政策與裝置都歸在其中之一底下。分支上的管理者看得到什麼、改得動什麼,以及分支不決定的六件事——包括資料放在哪裡。

更新於 2026年9月12日

分支決定一位管理者的主控台會顯示整個場域的哪一部分,以及他能更改其中的哪一部分。一個帳戶可以容納多個校區、辦公室或區域,各由自己的管理者營運,而彼此都不會看到對方的會議室。

一棵三層的樹。最上方的 HQ 是綠色,標示「可檢視,不可修改」。其下兩個分支——實心藍色標記的 Asia 標示「你在這裡」,虛線中空、帶有斜線眼睛圖示的 Europe 標示「不在清單中」。Asia 之下是藍色的 Hong Kong 與 Tokyo,Europe 之下是虛線的 London 與 Paris。從 Asia 指向 HQ 的向上箭頭寫著「向上可讀」,從 Asia 指向其下兩個校區的向下箭頭寫著「向下可管理」。

Asia 的管理者向上讀得到整條線,向下管理得到全部,而旁邊那個分支完全看不到。

這棵樹

這個頁面叫做分支機構管理,它只畫一棵樹。新帳戶裡有一個根,名為 HQ,其下是分支,分支之下還有子分支,深度就是組織實際的深度。

開啟分支機構管理

每一個人都恰好屬於一個分支。每一棟建築物、樓層、會議室、辦公桌、政策、配額、工作時間表、面板、螢幕與已連接的裝置也是。手冊其他地方出現的分支機構管理欄位,設定的都是同一件事:這筆紀錄屬於哪個分支,也就是哪些管理者會遇到它。

這棵樹,以及框起來那一欄裡每個分支的管理者。

這棵樹,以及框起來那一欄裡每個分支的管理者。

樓層沒有自己的分支——它跟著建築物走,樓層上的會議室再跟著樓層走。搬動建築物,整個據點就一起搬了。

向上可讀,向下可管理

規則其實是兩條,而兩者的差別正是值得知道的地方。

  • 向下是寫入。 管理者可以更改自己的分支以及其下的一切。Asia 管理 Asia、 Hong Kong 與 Tokyo。
  • 向上是讀取。 他也看得到自己之上的每一個分支,但不能更改。Asia 看得到 HQ 為全公司設定的內容,但不去動它。
  • 向旁邊什麼也沒有。 旁邊的分支不是變灰、也不是被鎖住——它不存在。它的建築物不在清單裡,它的會議室不在日曆上,它的子分支也一併消失。

讀取之所以向上,是因為校區需要 HQ 為所有人訂下的規則:它必須看得到自己的會議室實際遵循的政策。寫入之所以不向上,是因為更改 HQ 的政策會連帶更改其他每一個校區。

在根分支上的管理者是兩個方向的例外——HQ 看得到也改得動一切。

知道自己在哪個分支

開啟分支機構管理後,頂端列會在公司名稱與頁面之間帶上分支:公司 / 分支 / 模組 / 頁面。切換它,頁面就會以另一個範圍重新載入,所以它既是標示也是控制項。上層分支在那份清單裡標為唯讀。

頂端列的分支清單——這位管理者能到達的分支,上層分支標為唯讀。

頂端列的分支清單——這位管理者能到達的分支,上層分支標為唯讀。

這個頁面帶有 (Beta) 標記,而且已經帶了好幾個版本;它正在正式帳戶中使用。

分支不決定的事

  • 權限仍然是權限。 分支縮小的是場域,不是模組清單。預約管理者仍然是預約管理者——在他自己的分支裡。誰能打開主控台,是在那個人的權限頁面上決定的。
  • 誰可以預約某間會議室。 那來自資源與團隊空間,不是分支——請見讓部門擁有自己的會議室。一間會議室可以對全體員工可見,同時由某一個校區管理。
  • 已連接的系統送來什麼。 一個連接歸在某個分支之下,它同步進來的裝置或空間也落在那裡。但它不會縮小對方那一端的範圍:一個已為整個組織核准的 Microsoft 365 連接,無論歸在哪個分支,同步的仍然是整個組織。
  • 資料放在哪裡。 一個叫 Europe 的分支,不會讓歐洲的資料存放在歐洲。整個帳戶都在它建立時所選的那一個 Azure 資料中心——請見你的資料存放在哪裡
  • 每一份報表。 分支管理者工作的那些管理畫面會被縮到他的分支,資源使用分析也是。但排程寄出的電郵報表不是,感應器驅動的分析儀表板也不是——無論誰打開,涵蓋的都是整個帳戶。
  • 這棵樹本身。 分支機構管理,連同帳戶、電郵與稽核設定,只能從根分支打開。校區的管理者是被劃定範圍的一方,不能自己改變自己的範圍。

分支機構管理劃分的是主控台。它是讓管理者不要互相絆到對方設定的辦法,而不是共用一個帳戶的兩家公司之間的一道牆。