查看誰已經登入 — 以及誰從未登入

用使用者清單的「已啟動」欄依狀態篩選,把已經登入的人和還停在邀請階段的人分開, 再一次過向未登入的人發送或重新發送邀請郵件。

更新於 2026年8月21日

1. 開啟使用者清單

所有人都在 組織目錄用戶 裡,每一列都帶著一個狀態。登入過至少一次的人 顯示 已啟動;還停在邀請階段的人顯示 已發送邀請已添加

開啟用戶

2. 用「已啟動」欄篩選

篩選器就在 已啟動 欄的標題上 — 欄名旁邊的漏斗圖示。

「已啟動」標題上的漏斗就是篩選器。

「已啟動」標題上的漏斗就是篩選器。

點一下它,勾選想看的狀態:

  • 已啟動 — 已經登入過的所有人。
  • 已發送邀請已添加 — 從未登入的所有人。兩者都代表「從未登入」, 唯一的分別是邀請郵件有沒有寄出。
「已啟動」標題可篩選清單;「已發送邀請」加「已添加」就是從未登入的所有人。

「已啟動」標題可篩選清單;「已發送邀請」加「已添加」就是從未登入的所有人。

在這裡做的任何操作都不會改變任何人的狀態 — 已啟動 是由本人第一次登入設定的, 不是由管理員核准的。每個狀態的意思和什麼會改變它,請看 帳戶狀態的運作方式

3. 催一催從未登入的人

清單篩到 已發送邀請已添加 之後,用左邊的核取方塊選取那些列。浮出的 工具列會按狀態給出合適的一步:已添加的帳戶用 發送邀請,已發送邀請的用 重新發送邀請郵件。同樣兩個操作也在每個人自己的面板上。

選取還沒登入的人,一次過發送或重新發送邀請。

選取還沒登入的人,一次過發送或重新發送邀請。

重新發送很安全,什麼都不會變:已發送邀請的帳戶維持原狀,只是換一條新連結。

4. 已啟動不等於「此刻在線」

已啟動的意思是「曾經登入過至少一次」。想看此刻誰在登入、用什麼裝置,請開 組織目錄使用者裝置,那裡列出每個進行中的工作階段,連同裝置和最後活動 時間。一個登入過一次又登出了的人,在使用者清單裡仍是已啟動,但在那裡沒有任何列。

開啟使用者裝置

5. 確認結果

邀請寄出幾天後,再用 已啟動 篩選一次。開了連結的人已經自己離開了「已發送 邀請」— 還留在原地的人,需要的是當面提一句,而不是再多一封郵件。