把用戶群組歸入類別

類別看起來像用戶群組的資料夾，但整理只是它較小的那一半作用。較大的一半是 只有類別能讓一個群組被一般用戶看見。沒有歸入任何類別的群組就只有管理員 看得到，不論它叫甚麼名字、裡面有誰。

1. 開啟類別清單

它不是組織目錄的釘選頁面。開啟 組織目錄，選 顯示所有，然後 分類 › 用戶群組類別。

清單裡已經有一個類別。Offision 會建立 部門，預設已啟用、對用戶可見，並標示 為預設 — 這也是大部分機構從來不需要第二個類別的原因。新增之前先看看它。

2. 建立或編輯類別

按 新增，或選取一個類別再按 編輯。對話框有 設定 和 用戶群組 兩頁。

在 設定 裡：

• 名稱 是多語言的。跟管理主控台大部分字串不同，這一個是一般員工會讀到的。 請把已啟用的每種語言都填好 — 未填的語言會退回英文，出現在一個原本已翻譯的 畫面中間。
• 用戶可見 就是整篇文章圍繞的開關。關閉時，這個類別只會整理管理主控台， 別的甚麼都不做。
• 顏色 要 用戶可見 開啟之後才出現，因為它純粹是為應用程式而設：它是 同事名片上每個群組前面那一點的顏色。
• 已啟用 關掉可以讓一個類別退役而不必刪除，裡面的群組會留在原處。
• 分支機構管理 只在有分支機構授權時才出現。

3. 把群組放進去

用戶群組 頁列出所有群組，勾選屬於這個類別的那些。

一個群組只能屬於一個類別。 在這裡勾選，它就會無聲地離開原本所屬的類別 — 因為沒有東西會遺失，所以也沒有警告。實際的意思是：各個類別必須是同一份組織的 不同切法，而不是可以重疊的標籤。部門和地區不可能同時擁有財務。

也可以從另一端設定 — 群組自己的 基本 頁上的 用戶群組類別 對單一群組 做同一件事。

4. 用戶會看到甚麼

開啟一個類別會改變 Offision 應用程式裡的兩件事，而且是對所有人，不只是群組 成員。

在平面圖上找人。 平面圖上的搜尋按鈕會開啟一組圖磚，每個可見的類別各佔一個。 打開一個圖磚，裡面的群組就成為篩選條件，於是「今天銷售坐在哪裡」只需兩下。

看同事的名片。 點一下某個人，他所屬的群組會以圓角標籤列出，每個前面帶著 所屬類別顏色的圓點，滑過去會顯示類別名稱 — 顏色就是用在這裡。

5. 實際例子

部門，可見。 內建的那一個。裡面是以團隊命名的群組：財務、銷售、設計。員工 用它來找同事，你用它來設團隊空間和配額。要把每種語言都填好的，正是這一種。

專案，不可見。 只為驅動預約政策或門禁群組而存在的短期群組。把類別關掉， 不斷變動的專案名稱就不會塞滿所有人的搜尋圖磚，而群組本身照樣運作。

甚麼都不放，給管道用。 例如整合功能用來接住新帳戶的群組，最好完全不設類別。 效果跟已關閉的類別一樣，卻少了一樣要維護的東西。

6. 確認成功

用一個不屬於任何相關群組的身分登入應用程式，開啟平面圖搜尋。可見的類別會是一個 圖磚，隱藏的則不會出現。如果你預期的圖磚不見了，通常是因為類別雖然已開啟，但 裡面還沒有任何群組。