委託代表

預約屬於它的 發起人，而 委託代表 就是讓別人代他操作的方式。有兩點常常出乎意料：被設為委託代表的助理不只能替主管預約，還能更改和取消主管的預約；預約管理者則可以在管理控制台取消任何人的預約。除此之外，其他人都不能。

誰可以更改或取消不屬於自己的預約

委託代表設在 助理 自己的使用者資料上，列出他可以代為操作的人 — 請看設定委託代表。預約管理者是擁有 預約管理者 (可編輯) 權限的人 — 請看誰可以開啟管理控制台。

套用誰的規則：發起人的

委託代表預約、編輯或取消時，預約會當作是發起人自己在操作來判斷：

• 預約前有編輯或刪除限制 是發起人會議室的規則。它把預約鎖定給主管時，也會同樣鎖定給助理。
• 允許在等待簽到時取消預約 和 允許在使用中取消預約 也是這樣判斷。
• 團隊空間 的會議室只在發起人可以預約時才會出現 — 不是看正在操作的人。
• 扣減的是發起人的額度。

預約管理者同樣受編輯限制約束，除非會議室的規則帶有放寬它的 預約管理者 覆蓋規則。管理控制台的 取消 則不受這個限制。

管理控制台這條路

會議室 創建/編輯預約途徑 頁面上的 允許預約管理者為用戶創建預約，可以關閉在管理控制台建立和編輯該會議室預約的途徑，但不會阻止管理者取消預約。請看決定資源可以從哪裡預約；要把預約拖到別的時間或會議室，請看在管理日曆上移動預約。

委託代表看到甚麼

會議室的 資訊保密等級 會對發起人和管理預約的人以外的所有人隱藏預約詳情。委託代表不在例外名單上，所以保密或私人的預約，助理看到的也只是「使用中」。請看私人預約會隱藏什麼。

這項設定不會決定的事

• 主持人。 預約主持人 只標明會議是 為誰而開，不給主持人更改預約的權利。
• 其他權限。 委託代表只代為處理預約，不會繼承對方其他的權限。
• 活動。 活動的負責人、副主辦人與助手是另一套機制 — 請看負責人、副主辦人與助手。