ユーザーデリゲート

予約は 主催者 のものです。ユーザーデリゲート は、ほかの人が主催者の代わりに操作できるようにするしくみです。意外に思われる点が2つあります。代理人に設定されたアシスタントは上司の予約を作るだけでなく、変更も取り消しもできます。そして予約管理者は、管理コンソールから誰の予約でもキャンセルできます。それ以外の人にはできません。

自分のものでない予約を変更・キャンセルできるのは誰か

代理人はアシスタント側のユーザー情報に、代わりに操作できる相手として登録します。ユーザーデリゲートを設定するを参照してください。予約管理者は 予約管理者 (編集可能) の権限を持つ人です。管理コンソールを開けるのは誰かを参照してください。

適用されるのは主催者のルール

代理人が予約、編集、キャンセルをするとき、その予約は主催者本人が操作したものとして判断されます。

• 予約制限前に編集または削除できる は主催者のルームのルールです。上司に対して予約が固定されれば、アシスタントに対しても固定されます。
• チェックイン待ちの間のキャンセルを許可 と 使用中のキャンセルを許可 も同じように判断されます。
• チームスペース のルームが表示されるのは、主催者が予約できる場合だけです。操作している人ではありません。
• 消費されるのは主催者の予約上限です。

予約管理者にも編集の制限は適用されます。ただし、ルームのポリシーに 予約管理者 の上書きルールがあり、それが制限を緩めている場合は別です。管理コンソールのキャンセル はこの制限で止められません。

管理コンソールからの操作

ルームの 予約手段の作成/編集 ページにある ユーザーの予約管理者の予約を許可 をオフにすると、そのルームの予約を管理コンソールから作成・編集できなくなります。キャンセルは止められません。リソースをどこから予約できるかを決めるを参照してください。予約を別の時間や別のルームに移すには管理カレンダーで予約を移動するを使います。

代理人に見えるもの

ルームの 情報機密レベル は、主催者と予約を管理する人以外から予約の詳細を隠します。代理人はこの例外に含まれないため、機密または非公開の予約は、アシスタントにも使用中としか表示されません。プライベート予約で隠れるものを参照してください。

この設定では決まらないこと

• ホスト。 予約ホスト は会議が 誰のための ものかを示すだけで、ホストに変更する権限は与えません。
• ほかの権限。 代理人が代わりにできるのは予約だけで、相手のほかの権限は引き継ぎません。
• イベント。 イベントの担当者、編集者、アシスタントは別のしくみです。担当者、編集者、アシスタントを参照してください。