自分でアカウントを登録できるようにする

ほとんどの人は、誰かがアカウントを作ってくれたから Offision に入れます — 招待か、表計算からの取り込みかです。自己登録は 3 つ目の方法です。自社のサインインページに今すぐ作成 のリンクが出て、新しく入った人が自分の勤務先メールで登録し、その住所を確認した時点で使えるようになります。

1. 自己登録を有効にする

グローバルパスワードポリシー を開き — ディレクトリ からセキュリティ — ページの最後のセクション ユーザー自己登録 までスクロールします。ユーザーが自分でアカウントを登録できるようにするをオンにします。

下に 2 つのフィールドが現れます。承認モード はメール確認後に自動でアクティブ化 です。本人がアドレスを確認すればそれで完了で、管理者が承認するものは残りません。

2. 自社のメールドメインに限定する

許可するメールドメイン（オプション） はカンマ区切りの一覧です — たとえば acme.com, partners.com。そのいずれかで終わるアドレスだけが登録でき、それ以外はフォームの時点で拒否されます。空欄のままにすると、世界中のどのアドレスでもこのテナントにアカウントを作れます。

スイッチと同時に入力してください、後回しにせずに。サインインページは公開されていて、公開ページ上の開いたフォームは見つかります。

保存したら、サインインページを開いて確かめます。

3. サインインページを確かめる

カードの下、サインインの選択肢の下に アカウントをお持ちでないですか？ 今すぐ作成があります。これはカードのメール入力の段階にだけあり、アドレスを入れてパスワードの段階に進むと消えます。

4. 本人の側で起きること

今すぐ作成 を選ぶと アカウントを作成 が開きます — メール、パスワード、パスワード確認。同じ設定画面の上部にあるパスワードのルールが下に並び、入力に合わせて確認されます。すべてを満たすまでボタンは押せません。

送信すると メールを確認してアドレスを認証し、登録を完了してください。と表示されます。この時点ではまだサインインできません。

メールには Verify Email のボタンがあり、リンクは 24 時間有効です。

リンクをたどるとアドレスが確認され、自動でアクティブ化の設定ではそれで完了です。メールアドレスが認証されました。今すぐサインインできます。 そこから、ほかの人と同じようにサインインします。

自己登録したアカウントにできること

アカウントは ルート組織単位 に、テナントの 既定のユーザーセキュリティプロファイル で作られ、通常の予約ユーザー権限を持ちます。ルームを予約して自分のものを管理するには十分で、管理者向けのものは何もありません。そのあとはふつうのアカウント作業です — ユーザー のその人のレコードで、所属を移す、グループを変える、権限を変える。