キャンパスごとに管理者を分ける

一つのアカウントで複数のキャンパス・オフィス・地域を運用し、それぞれに専任の管理者を置いて、自分の建物だけを見せる——その仕組みがブランチ管理です。ブランチのツリーを作り、すべての建物とすべての人をそのいずれかに所属させます。

1. ブランチ管理を有効にする

ブランチ管理を開き、ブランチ管理を有効にを押します。ページにツリーが表示され、この時点では HQ という根が一つあるだけです。

組織が中心部を別の呼び方をしているなら、ここで根の名前を変えておきます。追加するブランチはすべてこの下にぶら下がります。

2. キャンパスごとにブランチを追加する

根の行で ⋮ メニューを開き、新しいブランチを追加するを選びます。フォームが聞くのは二つだけです——タイトルと、属する（このブランチがどのブランチの下に入るか）。

キャンパスごとに一つ追加します。拠点の上に地域がある組織——Hong Kong と Tokyo の上に Asia——なら、先に地域を追加し、それを各拠点の属するに設定します。そうすれば後から、地域全体を任せることも、その中の一キャンパスだけを任せることもできます。深くしてもコストはかかりません。子を持つブランチは後から削除できないので、形は今のうちに決めてください。

3. 建物をブランチに移す

場所を開き、建物を選んで編集します。ブランチを有効にすると、建物のフォームにブランチ管理の項目が現れます。

フロアには自分のブランチがなく、その上に立つものも同じです。建物を移せば、フロア、ルーム、デスク、パネルがまとめて移ります。このフォームの残りについては建物とフロアを追加するを参照してください。

この時点より後に作られたものは、作った人のブランチを引き継ぎます。キャンパスの管理者がルームを追加すれば、聞かれることなく自分のキャンパスに入ります。

4. 管理者をそれぞれのブランチに置く

ブランチ管理に戻ると、各行のユーザー列にそのブランチの管理者が並んでいます。キャンパスの行で + を使って追加します——選んだ全員のブランチが設定され、これはその人のユーザーレコードにあるブランチ管理の項目と同じものです。

コンソールの権限は、いつもどおり権限ページで与えます。二つの決定は別もので、両方が必要です。権限はどのモジュールを開けるかを、ブランチはどのキャンパスで開くかを決めます。

5. 確認する

キャンパスの管理者としてサインインし、三つを見てください。

上部バーの会社名とページのあいだにあるブランチ一覧には、そのキャンパスとその上のブランチだけが並び、隣のキャンパスは出ません。

場所には、自分の建物と、上のブランチが持つ建物が並びます。一覧が短く読みきれるので、これがいちばん分かりやすい確認です。Asia の下のキャンパス管理者には、自分のものである Offision と Offision Annex、そして上にある HQ の本社ビルが見えます。Europe に属する Offision Riverside はそこにありません。

予約のカレンダーは、実際に仕事をする画面で同じ規則が働いているところです。ボードにはそれらの建物のルームが並び、届かない地域のものは出ません。

まだ全部が見えているなら、その人は根のブランチにいます——権限ではなく手順 4 を確認してください。他のキャンパスのルームが見えるのに変更できないなら、そのキャンパスは隣ではなく上にあります。手順 2 で設定した属するを確認してください。