為預約加上 Google Meet 連結
開啟 Google Meet 擴充功能,預約就會帶會議連結。房間由 Google 自己發出;其餘的需要 預約者先連接一次自己的帳戶。
Google Meet 是與 Google Workspace 整合分開的擴充功能,沒有整合也能開啟。有了整合之後改變 的,是有多少事情會自動完成。
需要準備
- 先決定會議連結到底該不該出現在你們的預約上
- 若使用 自訂的 OAuth 應用程式:
meet-callback重新導向 URI 已加進 OAuth 用戶端
1. 開啟擴充功能
開啟系统集成在應用程式市集找到 Google Meet 磚並開啟它。它就是一個開關,沒有東西要設定,因為 Meet 這一側的應用程式是 Offision 自己的。同一個開關也會出現在擴充功能頁面。
2. 知道哪些預約會自動帶連結
這一段值得讀兩次,因為兩種情況的行為不一樣。
| 預約 | 連結從哪裡來 | 需要有人連接嗎 |
|---|---|---|
| 從 Google Workspace 連接的房間 | Google,在它建立活動時 | 不需要 |
| 座位、活動,或非 Google 的房間 | 預約者自己的 Google 帳戶 | 需要,一次 |
送達 Google 資源日曆的房間預約,會在建立活動時由 Google 一併給出 Meet 連結。過程中 沒有別的東西參與,也沒有人需要連接任何帳戶。
其餘的預約沒有可以掛連結的 Google 活動,所以 Offision 會請 Google 建立一個會議空間—— 而 Google 只願意代表一個已登入的人這麼做。
3. 請大家連接自己的帳戶
在使用者應用程式的 已連結服務 中,每個人都會看到 Google Workspace,裡面有一個 Google Meet 連結 開關。開啟後會走一次 Google 登入,之後他們的預約就會帶 Meet 連結。
已經透過 Google Workspace 登入的人,會看到日曆同步與房間預約的 Meet 連結被標示為已 包含——那裡的開關只涵蓋上表中額外的那些情況。
4. 確認結果
- 預約一間已連接 Google 的房間,確認預約帶著 Meet 連結
- 請一位已連接帳戶的人預約一個座位,確認那筆預約也帶著連結
- 打開其中一個連結,確認它真的開得起會議
出問題時
| 你看到的狀況 | 常見原因 |
|---|---|
| 使用者應用程式裡沒有 Google Meet 連結 開關 | 擴充功能沒開,或授權未包含 |
| 房間預約有連結,座位預約沒有 | 預約的人還沒連接自己的 Google 帳戶 |
| 連接帳戶時在 Google 畫面失敗 | 你自己的 OAuth 用戶端缺少 meet-callback 重新導向 URI |
| 本來正常,某個人突然不行了 | 他的 Google 存取權失效了,請從已連結服務重新連接 |
| 有連結,但房間預約沒進 Google | Meet 連結和日曆同步是兩件事,請檢查該房間的連接 |

