予約に Google Meet のリンクを付ける
Google Meet 拡張を有効にすると、予約に会議リンクが付きます。会議室の予約は Google 自身が 発行し、それ以外は各自が一度アカウントを連携する必要があります。
Google Meet は Google Workspace 連携とは別の拡張で、連携がなくても有効にできます。連携が あると変わるのは、どこまでが自動で行われるかです。
用意するもの
- そもそも予約に会議リンクを付けるべきかどうかの判断
- 自社の OAuth アプリ の場合:
meet-callbackのリダイレクト URI を OAuth クライアントに追加済みであること
1. 拡張を有効にする
システム連携を開くマーケットプレイスで Google Meet のタイルを見つけて有効にします。単純なスイッチで、 設定項目はありません。Meet 側のアプリケーションは Offision 自身のものだからです。同じ スイッチは拡張機能のページにも表示されます。
2. どの予約に自動でリンクが付くか
ここは 2 回読む価値があります。2 つのケースで挙動が異なるためです。
| 予約 | リンクの発行元 | 連携が必要か |
|---|---|---|
| Google Workspace から接続した会議室 | Google（予定の作成時） | 不要 |
| デスク、イベント、Google 以外の会議室 | 予約する本人の Google アカウント | 一度だけ必要 |
Google のリソース カレンダーに届く会議室の予約では、予定の作成と同時に Google が Meet の リンクを発行します。それ以外は何も関与せず、誰も連携する必要はありません。
それ以外の予約にはリンクを付ける Google の予定が存在しないため、Offision が Google に会議 スペースの作成を依頼します。そして Google は、サインインした本人の代わりでなければそれを 行いません。
3. 各自にアカウントを連携してもらう
ユーザーアプリの リンクされたサービス に Google Workspace があり、その中に Google Meet リンク のスイッチがあります。オンにすると一度 Google のサインインに進み、 以降その人の予約には Meet のリンクが付きます。
すでに Google Workspace でサインインしているアカウントの場合、カレンダー同期と会議室予約の Meet リンクは「含まれる」ものとして表示されます。そこのスイッチが対象とするのは、上の表の 追加のケースだけです。
4. 動作を確認する
- Google に接続した会議室を予約し、Meet のリンクが付くことを確認する
- アカウントを連携した人にデスクを予約してもらい、そちらにもリンクが付くことを確認する
- リンクを 1 つ開き、実際に会議が開くことを確認する
うまくいかないとき
| 症状 | よくある原因 |
|---|---|
| ユーザーアプリに Google Meet リンク のスイッチがない | 拡張が無効か、ライセンスに含まれていません |
| 会議室の予約にはリンクが付くがデスクには付かない | 予約した本人が自分の Google アカウントを連携していません |
| アカウントの連携が Google の画面で失敗する | 自社の OAuth クライアントに meet-callback のリダイレクト URI がありません |
| 特定の人だけ動かなくなった | その人の Google のアクセスが切れました。リンクされたサービスから再度連携します |
| リンクはあるが会議室の予約が Google にない | Meet のリンクとカレンダー同期は別のものです。会議室の接続を確認してください |