從 Microsoft 365 同步使用者

開啟使用者同步後，Offision 裡有哪些人由你的 Microsoft 365 目錄決定。新進同事不需要任何人 新增就會出現，離職同事也不需要任何人記得就會消失。

需要準備

• 已連接的 Microsoft 365 整合
• 對範圍的決定：全部人，還是只有特定的 Microsoft 365 群組
• 新進人員應該落入的 Offision 使用者群組

1. 開啟使用者同步

開啟 Microsoft 365 磚，然後在整合卡片上選擇 同步用戶 這一列。如果從未開啟過同步，畫面 會是一個只有 開啟使用者同步 按鈕的空狀態。

2. 選擇要同步什麼

若 Offision 只給組織中的一部分人使用，請選 同步指定群組的用戶。日後要擴大範圍，遠比 刪掉幾千個本來就不該進來的帳戶容易。

3. 儲存前先看預覽

每次調整設定，Offision 都會實際計算這些設定會帶進多少人，並以 將同步 N 位使用者與 M 個群組 搭配一排頭像顯示出來。這是用你眼前尚未儲存的設定，對目錄 做的真實試算。

請務必看它。數字比預期大得多或小得多，就代表範圍設錯了，而這是最後一個修正不花任何代價的 時刻。

4. 決定新進人員落在哪裡

預設使用者群組 決定新同步進來的人會加入哪些 Offision 使用者群組。所有以使用者群組為 依據的事情——能預約哪些房間、看得到什麼——都由此而來，所以一個沒有群組的新同事，可以登入 卻什麼都預約不了。

如果貴組織用卡號做簽到，也請在這裡設定卡號來源，讓卡號隨人一起進來，而不是事後手動輸入。

儲存後就會執行第一次同步。

5. 確認結果

開啟同一畫面的 已同步使用者，確認你預期的人都在，而且在你預期的群組裡。重新同步 可以立即再跑一次，不必等排程。

也請確認反方向：不在 範圍內的人不應該出現在清單上。

同步是鏡子，不是匯入

這是開啟之前最值得先弄懂的一件事。

關閉 同步並不會刪除任何人。已經同步進來的人會留在 Offision，只是不再從 Microsoft 365 更新。關閉時 Offision 會這樣提示你，那段警告值得讀完，而不是直接按過去。

直接在 Offision 新增的人，兩種情況下都不受影響——請參閱 新增使用者到 Offision。

出問題時