負責人、副主辦人與助手

一個人在單一活動上可以持有的三種角色、每一種能做與不能做什麼,以及為什麼一場 活動只會有一位負責人。

更新於 2026年8月27日

活動主辦人 決定誰可以建立活動。活動存在之後,另一組小得多的角色決定誰可以在 那一場 活動上工作。它們逐場持有、由已經在上面的人給出,而且和任何人在 Offision 其他地方的權限毫無關係。

一場活動的團隊有三種角色。

同一場活動上的三種角色。負責人永遠只有一位。

同一場活動上的三種角色。負責人永遠只有一位。

負責人

活動所屬的那個人。建立活動的人自動成為負責人,而且 一場活動只有一位 — 把別人升為負責人不會多出第二位,而是把這個頭銜移過去,原本的負責人留下來當副主辦人。

這條「只有一位」的規則值得在你去找共享所有權的方法之前先知道:答案是把對方設成副主辦人,實務上是同一回事,卻沒有兩個人都以為自己在負責的那種模糊。

副主辦人

可以編輯活動細節並管理團隊。日常使用上,副主辦人和負責人幾乎分不出來 — 差別在於活動是掛在哪一個名字底下。

這也是管理者沒開口就進去的那個角色:從主控台打開一場活動去改東西,你就會被加進團隊成為副主辦人,因為主控台沒有辦法從團隊外面編輯一場活動。

助手

站在門口的那個人。助手以刻意受限的權限協助執行活動:他的工作是 當天點名,而應用程式只給他這件事需要的東西,別的都不給。

助手看得到活動、地點,以及有多少人報名。他 看不到 那些人分別是誰,打不開編輯畫面,也不能發布、暫停或取消任何東西。他能做的是打開 點名 並替人簽到。

各自能做什麼

負責人副主辦人助手
編輯活動細節可以可以不行
發布、暫停、關閉、取消可以可以不行
管理團隊可以可以不行
邀請參加者並查看名單可以可以不行
當天點名可以可以可以
可以有多於一位嗎不行可以可以

這裡不決定什麼

  • 誰可以建立活動。 那是活動主辦人權限與它的授權 — 見讓某人可以建立活動
  • 誰可以參加。 團隊執行活動;參加的對象是另外設定的。
  • 誰在主控台看得到這場活動。 任何持有 活動管理者 的人都看得到每一場活動,不論在不在它的團隊裡。