讓看板把新的請求唸出來
服務請求或支援請求進來時,以及服務快要結束時,看板可以響一聲提示音並唸出一句話。 它會說什麼、什麼時候保持安靜,以及要聽得到聲音必須同時打開的兩個開關。
一面讓人走過的看板,不必被盯著看才有用。打開語音提示後,只要有東西進來,它就會響一聲短短的提示音並唸出一句話,服務櫃檯的同事當下就聽見那筆要求,而不是三分鐘後才注意到。
它預設是關的,而且要等兩個各自獨立的開關都打開,才會出聲。
開啟電子標牌它會說什麼、什麼時候說
一共只有四句話,就這四句:
| 什麼時候 | 播報什麼 |
|---|---|
| 有新的服務請求出現 | 一筆新的服務請求 |
| 有新的支援請求出現 | 一筆新的支援請求 |
| 進行中的服務距離結束還有五分鐘 | 服務即將結束 |
| 服務的結束時間過了 | 服務已經結束 |
每一句都是兩個音的提示音,接著一段錄好的語音。看板上不會有別的東西發出聲音。
打開它
1. 先打開看板這一邊
打開看板的編輯器。語音提示在第一頁的顯示群組裡,就在顯示語言下面。
打開後會多出一列試聽——「提示音 + 新服務請求」——附有播放與停止。在有人真的要靠它做事之前,先用它把裝置的音量調好;沒人聽得到的看板,跟一面從不出聲的看板沒有兩樣。
2. 再打開小工具這一邊
看板那個開關只是允許出聲,該說什麼由小工具決定。在小工具自己的設定裡打開你要的項目:
- 服務請求列表 — 新請求語音提示,以及即將結束及已結束語音提示;兩者分開,忙碌的櫃檯就可以只聽到新進來的要求,不必聽每一段倒數。
- 支援請求列表 — 新工單語音提示。
兩個開關都要打開。只開小工具那邊是沒有聲音的,只開看板那邊則什麼也不會播。
看板為什麼有時候不出聲
這一段值得知道,因為裡面大部分看起來像故障,其實不是:
- 開機或重新載入時絕對不會出聲。 小工具載入的第一份清單只是把它們記成看過的。否則每重開一次,整個隊伍就會被唸一遍。
- 同一件事十分鐘內只播一次。 兩個小工具同時顯示同一筆工單,也只會唸一次,不是兩次。
- 管理端的預覽一律靜音——編輯器裡的即時預覽,還有用範例資料顯示的看板都是。有人正在編輯時,管理端的分頁不該響。
- 瀏覽器可能在頁面被碰過之前拒絕播放。 自動播放的規則屬於瀏覽器,不屬於 Offision;一面從沒被操作過的看板可能一開始是靜音的,第一次被點過之後才開始出聲。
確認它成功了
把看板放上螢幕,對它顯示的房間開一筆服務請求。幾秒之內就該聽到提示音和那句話。
如果什麼都沒聽到,先看裝置本身的音量,再看兩個開關是不是都開著,然後確認那筆要求真的是新的——十分鐘內開過的,可能已經播報過了。
這一頁不決定的事
- 哪些要求會出現在清單上。 那是小工具自己的篩選—— 「服務請求列表」小工具與 「支援請求列表」小工具。
- 其他小工具。 預約、訪客與通話都沒有語音提示。
- 音量。 看板上沒有音量設定;它用裝置的音量播放。

