讓看板把新的請求唸出來

服務請求或支援請求進來時,以及服務快要結束時,看板可以響一聲提示音並唸出一句話。 它會說什麼、什麼時候保持安靜,以及要聽得到聲音必須同時打開的兩個開關。

更新於 2026年8月25日

一面讓人走過的看板,不必被盯著看才有用。打開語音提示後,只要有東西進來,它就會響一聲短短的提示音並唸出一句話,服務櫃檯的同事當下就聽見那筆要求,而不是三分鐘後才注意到。

預設是關的,而且要等兩個各自獨立的開關都打開,才會出聲。

開啟電子標牌

它會說什麼、什麼時候說

一共只有四句話,就這四句:

什麼時候播報什麼
有新的服務請求出現一筆新的服務請求
有新的支援請求出現一筆新的支援請求
進行中的服務距離結束還有五分鐘服務即將結束
服務的結束時間過了服務已經結束

每一句都是兩個音的提示音,接著一段錄好的語音。看板上不會有別的東西發出聲音。

打開它

1. 先打開看板這一邊

打開看板的編輯器。語音提示在第一頁的顯示群組裡,就在顯示語言下面。

打開後會多出一列試聽——「提示音 + 新服務請求」——附有播放停止。在有人真的要靠它做事之前,先用它把裝置的音量調好;沒人聽得到的看板,跟一面從不出聲的看板沒有兩樣。

2. 再打開小工具這一邊

看板那個開關只是允許出聲,該說什麼由小工具決定。在小工具自己的設定裡打開你要的項目:

  • 服務請求列表新請求語音提示,以及即將結束及已結束語音提示;兩者分開,忙碌的櫃檯就可以只聽到新進來的要求,不必聽每一段倒數。
  • 支援請求列表新工單語音提示

兩個開關都要打開。只開小工具那邊是沒有聲音的,只開看板那邊則什麼也不會播。

看板為什麼有時候不出聲

這一段值得知道,因為裡面大部分看起來像故障,其實不是:

  • 開機或重新載入時絕對不會出聲。 小工具載入的第一份清單只是把它們記成看過的。否則每重開一次,整個隊伍就會被唸一遍。
  • 同一件事十分鐘內只播一次。 兩個小工具同時顯示同一筆工單,也只會唸一次,不是兩次。
  • 管理端的預覽一律靜音——編輯器裡的即時預覽,還有用範例資料顯示的看板都是。有人正在編輯時,管理端的分頁不該響。
  • 瀏覽器可能在頁面被碰過之前拒絕播放。 自動播放的規則屬於瀏覽器,不屬於 Offision;一面從沒被操作過的看板可能一開始是靜音的,第一次被點過之後才開始出聲。

確認它成功了

把看板放上螢幕,對它顯示的房間開一筆服務請求。幾秒之內就該聽到提示音和那句話。

如果什麼都沒聽到,先看裝置本身的音量,再看兩個開關是不是都開著,然後確認那筆要求真的是新的——十分鐘內開過的,可能已經播報過了。

這一頁不決定的事