「Offision 通話人員列表」小工具
在觸控螢幕上顯示可撥打的聯絡人清單或呼叫按鈕,讓訪客直接透過 Offision 對講功能呼叫接待人員或指定群組。
開啟電子標牌

Offision 通話人員列表小工具可讓無人值守門口的訪客在觸控螢幕上點選人員姓名發起對講通話。系統會直接撥打至對方的 Offision 手機或桌面版應用程式。

主畫面上的 Offision 通話人員列表小工具。
支援的位置: 主畫面・側邊小工具・資訊卡片・操作按鈕
小工具設定
| 設定 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 設計 | 選擇按鈕(點選後在對話框開啟人員選擇器)或直接清單(直接將人員名單列在畫面上)。 | 當螢幕的主要用途就是對講呼叫時選直接清單;若版面已有許多其他內容,選按鈕可保持畫面簡潔。 |
| 可呼叫對象 | 選擇所有使用者或依使用者群組篩選。 | 大門口的螢幕無須列出全公司人員,建議設為依使用者群組,僅列出負責接待門口來電的群組。 |
| 用戶群組 | 當可呼叫對象設為依使用者群組時,指定要顯示的群組。 | 挑選負責接聽櫃台或門口來電的群組。 |
| 最多顯示人數 | 設定清單顯示的人數上限(預設為 10 人)。 | 放在較小的卡片時可調低,放在主畫面作為完整名錄時可調高。 |
| 確認方式 | 設定撥出前的確認手勢:點按撥打或滑動撥打。 | 在容易誤觸的公共場所建議選用滑動撥打。 |
放在操作按鈕上時,由於 3:4 的按鈕方塊放不下清單,無論設計設定為何,一律會顯示為通話按鈕,點選後再透過對話框選擇人員。此外,由於此小工具必須透過觸控操作且無二維碼替代方案,在設定為非觸控的螢幕上會自動整塊隱藏。請參閱小工具與它們的位置。
適用範圍與限制
- 人員與群組名單來源: 使用者與使用者群組皆在目錄(使用者管理)中維護,此小工具僅負責挑選哪些人員要顯示在螢幕上。
- 接聽裝置: 來電鈴聲會在對方手機或電腦上的 Offision 應用程式響起。若要改用 Microsoft Teams 撥打,請使用 Teams 通話人員列表小工具。
- 字體大小與外觀: 字體大小、外觀主題與小工具背景皆由整份看板內容的設計決定。請參閱小工具與它們的位置。

