設定迎接訪客的大堂螢幕

接待區的螢幕同時做兩件事：迎接已經抵達的人，以及登記臨時到訪的人。兩者都來自 同一個看板，也都取決於一個很容易被略過的欄位。

看板是設計本身：歡迎畫面、訪客清單、現場登記的 QR 碼。它不屬於任何建築物， 也不屬於任何樓層。設備是放在大堂裡的硬體，而持有位置的是設備。看板上與 位置有關的每個部分預設都是跟隨裝置位置，因此一台沒有位置的設備會退回到 所有建築物 —— 螢幕會迎接所有人的訪客，現場登記也不會歸屬於任何一處。系統不會 報錯，只會安靜地給出錯誤的答案。

這就是為什麼下面的步驟 4 是一個步驟，而不是一則附註。

1. 建立看板

前往數位看板 › 內容，選擇新增，然後挑接待處與大堂。

這個用途會替看板先放好歡迎畫面、自助服務按鈕與現場登記 QR 碼，等於這篇文章大半的工作 一次點擊就完成了。接著回答關於螢幕的問題——尺寸、形狀、方向與觸控螢幕——再選擇 創建。

觸控螢幕要老實回答。在碰不到的螢幕上，自助服務按鈕會被換成現場登記 QR 碼，因為放 一顆沒有人按得到的按鈕沒有意義。

精靈其餘的部分，以及它開啟的編輯器的一切，都在 建立數位看板並顯示在螢幕上。

2. 設定訪客看到的內容

編輯器左邊是即時預覽，右邊是它的設定，要改什麼就在預覽中點擊那樣東西。

先從它開啟時的那一頁開始：為看板取一個名稱、把外觀設為淺色或深色， 再選擇顯示語言。

歡迎畫面。 點擊預覽中最大的區域，開啟訪客歡迎的設定。要考慮的是顯示： 已簽到訪客或即將到訪的訪客。接待櫃檯後方的螢幕通常顯示已經抵達的人， 門口的螢幕通常顯示即將到訪的人。它下面的迎接對象決定螢幕要迎接所在建築物的 每一位到訪者，還是只迎接在這個螢幕簽到的人。

現場登記的代碼。 點擊一個磚格，從訪客分類中選擇訪客登記二維碼。 這裡有四個設定要注意：

• QR 碼功能 —— 掃描後只做登記，還是登記並簽到。
• 直接簽到 —— 略過訪客原本要點的確認步驟。這一項在代碼沒有帶著有效通行金鑰時 會被伺服器拒絕，所以它和下一個設定並非各自獨立。
• 通行金鑰類型 —— QR 背後的代碼多久更換一次：每日、每小時，或每三分鐘。 貼在公共牆面上的代碼應該換得快一些；接待櫃檯內側的代碼則不必。
• 位置 —— 保持在跟隨裝置位置。這正是那張圖在講的設定。

如果螢幕可以觸控，用同樣的方式加上訪客自助登記按鈕與訪客 Wi-Fi。 完成後儲存。

3. 把螢幕連接到設備

看板目前還沒有顯示在任何地方。步驟 2 做的每一件事都沒有碰到硬體——看板與設備是在設備 區段裡配對的，也只有那裡。

前往設備 › 數位看板 › 設備 › 新增，在內容選這塊看板，在品牌選 你要安裝的硬體，然後在連接步驟輸入螢幕上顯示的六位數代碼。完整流程請看 建立數位看板並顯示在螢幕上。

代碼一被接受，螢幕就會停止顯示代碼並開始顯示看板。一台設備只會帶一塊看板。

4. 設定設備的位置

精靈建立的設備是沒有位置的，也就是說，你剛點亮的那個螢幕正處於圖中那個退回 狀態。趁你還站在它旁邊，現在就修好。

精靈的完成步驟最後有一個設定位置按鈕，用它。如果你已經關掉精靈，就從 設備 › 電子標牌 › 設備開啟那台設備 —— 右側面板上有一列可以直接編輯的 位置，而編輯 › 基本裡也有同一個欄位。三者開啟的是同一個選擇器。

回答的方式有兩種，而且兩者並不相同：

在平面圖上點一個房間。 螢幕會綁定到那個房間，除了樓層之外也繼承房間的身分 —— 放在會議室裡或會議室旁的螢幕該這樣選。

在樓層上放一個點。 螢幕會得到一個樓層和平面圖上的位置，但沒有房間。大堂的 螢幕屬於入口而不屬於任何一個空間，該這樣選。

無論哪一種，設備都會解析到一個建築物，而每個設為跟隨裝置位置的小工具都會 收窄到它。在設備清單中，位置欄應該顯示樓層與建築物。如果它仍然是琥珀色的 沒有位置，表示選擇器沒有存檔 —— 產品之所以這樣標示，是因為一台沒有位置的 螢幕就是一台正在顯示錯誤內容的螢幕。

5. 確認它真的運作

前往設備 › 螢幕監控，可以看到那個螢幕此刻實際顯示的畫面。這是不用走回大堂 就能確認看板已經送達的最快方法。

接著走一遍真正訪客會走的路：掃描螢幕上的 QR 碼、完成登記，然後確認這位訪客出現在 歡迎畫面上，並且在主控台的訪客清單中歸屬於你放置設備的那個建築物，而不是別的。 最後這一點正是步驟 4 的全部意義，也是唯一能證明它的檢查。

本文未涵蓋的內容

這裡建立的看板一直顯示同一個畫面。輪流播放多個畫面、依時段切換內容，以及用公告 中斷全部畫面，都在同一個編輯器的同一個主畫面上設定，但不屬於這份逐步說明。

訪客簽到時拿到的證件是在別處設計的，而且是全公司共用的 —— 請參閱更改訪客證設計。