按鈕與二維碼小工具

九個一磚一事的小工具一次講完——預約操作、訪客自助與登記、訪客 Wi-Fi、路線指引、房間控制、開門，以及螢幕的語言——連同每一個的設定。

更新於 2026年8月19日

一塊磚，一件事。這些是填進操作按鈕方磚的小工具——每一個都只在螢幕上放一件可以按的事，或一組可以掃的碼。本頁把九個一次講完；位置本身，以及作用在整份設計的設定，請看小工具與它們的位置。

預約按鈕

簽到、簽退與延長，做成方磚。按鈕作用在你指定的資源的預約上，而每個動作只有打開了才會出現。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
資源	按鈕作用在哪些資源的預約上——跟隨裝置位置、全部資源、依大樓、依樓層或指定資源。跟隨裝置時，自動範圍一列可再縮小為智慧、此房間、此樓層或此大樓	放在房間旁的螢幕就讓它跟著裝置；一台服務多間房的自助機則指定資源
類型	把選到的資源縮小到單一資源類型；留空表示任何資源類型	該位置混著會議室和辦公桌，而按鈕只該服務其中一種
顯示簽到	到場時確認預約的方磚。簽到時開門會在同一刻打開你選的閘口	簽到已在房間自己的面板或應用程式完成時，把它藏起來
顯示簽退	結束預約、釋出資源的方磚。簽退時開門與簽到那邊同一套做法	預約自然到期就好的場合，把它藏起來
顯示延長	把進行中的預約延長的方磚	預約排得背靠背、沒有空檔可延時，把它藏起來

訪客自助登記按鈕

沒有接待員的接待處：現場登記、簽到、簽退與重新簽到都做成方磚，還可以加上訪客 Wi-Fi 服務。放在操作按鈕上是一塊精簡的方磚；放上主畫面時，各項服務會攤開在現場登記二維碼旁邊，訪客也能改用自己的手機完成同一件事。

可放在: 主畫面・操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
顯示現場登記	沒有邀請的訪客在這面螢幕登記。登記後還需要簽到會在登記之後留下獨立的簽到步驟——在此面板或接待處	接待處仍想掌握每個登記過的人時，把後者打開
顯示簽到	受邀訪客簽到用的方磚	訪客改用掃碼簽到的做法時，把它藏起來
顯示簽退	離開的訪客簽退用的方磚	不需要記錄離場時，把它藏起來
顯示重新簽到	讓已簽退的訪客不必重新登記就能再進來	訪客一天內進出多次的場所
列印訪客證標籤	為訪客列印一張訪客證標籤	這面螢幕接了標籤印表機時
位置	按鈕服務哪棟大樓的來訪——跟隨裝置位置、全部大樓或自訂…	除非一面螢幕要服務多棟大樓，否則讓它跟著裝置
顯示訪客 Wi-Fi	把訪客網路加進服務。Wi-Fi 來源可選手動輸入——填網路名稱 (SSID)、密碼與加密方式——或訪客 Wi-Fi 入口，挑選 WiFi 登入頁面	大堂同時是訪客上網的地方

訪客登記二維碼

免觸控的現場登記：訪客掃一下，在自己的手機上登記，而不是碰螢幕。在沒有觸控的螢幕上， 訪客自助登記按鈕安靜換成的也正是這個小工具。以它為軸心的大堂完整流程——以及位置在那裡為什麼要緊——在設定迎接訪客的大堂螢幕。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
QR 碼功能	掃描後只做登記（僅登記），還是登記並簽到（登記並簽到）	沒有人顧櫃檯時選「登記並簽到」
直接簽到	略過訪客原本要點的確認步驟。代碼沒有帶著有效通行金鑰時會被拒絕，所以它和下一個設定並非各自獨立	最短的動線比一步確認更重要時
通行金鑰類型	QR 背後的代碼多久更換一次——每日、每小時或每3分鐘	貼在公共牆面上的代碼應該換得快一些；接待櫃檯內側的則不必
列印訪客證標籤	為訪客列印一張訪客證標籤	這面螢幕接了標籤印表機時
位置	登記歸在哪棟大樓——跟隨裝置位置、全部大樓或自訂…	保持在跟隨裝置位置

二維碼

一組隨你用的碼——意見表單、菜單、問卷連結。你給什麼，方磚就把它畫成可掃的碼。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
QR 碼內容	這組碼編進去的文字或連結	碼該指向新地方時

Wi-Fi二維碼

把訪客網路做成可掃的碼——手機掃一下就連上網路，什麼都不用輸入。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
網路名稱 (SSID)	這組碼連上的網路	訪客網路換了的時候
密碼	這組碼帶著的密碼	更換訪客密碼時——碼會自己跟上
加密方式	網路的保護方式，WPA 或 WEP	只有在網路不是 WPA 時
描述	沒有顯示帳密時，碼下面的那行說明；留空的話，方磚只提示掃描	想註明是哪個網路、給誰用時
隱藏網路	把網路標成隱藏，讓手機掃了之後仍找得到它	SSID 沒有對外廣播時
顯示 SSID 與密碼	把說明行換成網路名稱和密碼，供手動輸入	有訪客的手機無法靠掃碼入網時

路線指引二維碼

掃一下，路線就在掃的人自己的手機上打開，起點正是這面螢幕站的位置——給大樓裡的任何人用，不只訪客。除了共用的設定，它沒有自己的設定。

可放在: 操作按鈕

房間控制二維碼

預約進行中，這組碼讓房間裡的人用自己的手機操控房間的設備。碼本身就是免觸控的那條路，所以這塊方磚在沒有觸控的螢幕上也會留著。除了共用的設定，它沒有自己的設定。

可放在: 操作按鈕

開門按鈕

一道門，一下按。方磚會標上門自己的名字——一份設計可以放好幾塊——按下去會先要求表明身分，門才會開。還沒選門、或誰都不獲允許時，方磚會安靜待著。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
閘口	按鈕打開的那道門；它的名字會成為方磚的說明	每塊方磚都要選一個——門多就多放幾塊方磚
允許使用者	讓員工表明身分後開門	按鈕只給訪客用時關掉
允許訪客	讓訪客憑訪客證開門	門只限員工時關掉
誰可開門	上面允許的所有人，或只限今日預約參與者——後者以參與者資源指定計入哪些資源的預約	這道門守的是會議室而不是辦公室大門時

語言選擇

螢幕的顯示語言，就在螢幕上換。每種語言都以自己的文字列出。

可放在: 操作按鈕

設定	做什麼	何時要改
設計	清單把語言直接列在方磚上，點一下就切換；按鈕是單獨一塊方磚，按下開啟選擇視窗	兩三種語言用清單；清單裝不下方磚時用按鈕
限定語言	把選項縮小到你挑的語言，而不是系統裡的全部	這個據點實際只用兩種語言時

這裡管不到的事

有沒有東西可以操作。 簽到按鈕需要有預約，訪客方磚需要訪客管理的紀錄，開門按鈕需要在門禁裡設好的門。這些都不是在這裡建立的。
它們的大小與顏色。 整份設計的字體大小、外觀與小工具背景，同樣作用在這些方磚上 ——請看小工具與它們的位置。
螢幕以為自己在哪裡。 所有設成跟隨裝置位置的項目，讀的都是裝置的位置，不是內容的。