按鈕小工具
五個讓人按下去的方磚——預約的簽到、簽退與延長，訪客自助，點名，開門， 以及螢幕的語言——連同每一個的設定和可以放的位置。
一塊磚，一件事。這些小工具只在螢幕上放一件可以按的事。可以掃的碼在二維碼小工具；位置本身，以及作用在整份設計的設定，請看小工具與它們的位置。
預約按鈕
簽到、簽退與延長，做成方磚。按鈕作用在你指定的資源的預約上，而每個動作只有打開了才會出現。
放在操作按鈕上的預約按鈕。
可放在: 操作按鈕
| 設定 | 做什麼 | 何時要改 |
|---|---|---|
| 資源 | 按鈕作用在哪些資源的預約上——跟隨裝置位置、全部資源、依大樓、依樓層或指定資源。跟隨裝置時，自動範圍一列可再縮小為智慧、此房間、此樓層或此大樓 | 放在房間旁的螢幕就讓它跟著裝置；一台服務多間房的自助機則指定資源 |
| 類型 | 把選到的資源縮小到單一資源類型；留空表示任何資源類型 | 該位置混著會議室和辦公桌，而按鈕只該服務其中一種 |
| 顯示簽到 | 到場時確認預約的方磚。簽到時開門會在同一刻打開你選的閘口 | 簽到已在房間自己的面板或應用程式完成時，把它藏起來 |
| 顯示簽退 | 結束預約、釋出資源的方磚。簽退時開門與簽到那邊同一套做法 | 預約自然到期就好的場合，把它藏起來 |
| 顯示延長 | 把進行中的預約延長的方磚 | 預約排得背靠背、沒有空檔可延時，把它藏起來 |
訪客自助登記按鈕
沒有接待員的接待處：現場登記、簽到、簽退與重新簽到都做成方磚，還可以加上訪客 Wi-Fi 服務。放在操作按鈕上是一塊精簡的方磚；放上主畫面時，各項服務會攤開在二維碼旁邊，訪客也能用自己的手機登記。
它的設定分成三組——螢幕顯示、QR 碼與登記——因為二維碼如今是一項自成一格的動作，而不是從旁邊的方磚推算出來的東西。
放在操作按鈕上的訪客自助登記按鈕。
可放在: 主畫面・操作按鈕
| 設定 | 做什麼 | 何時要改 |
|---|---|---|
| 顯示現場登記 | 沒有邀請的訪客在這面螢幕登記。登記後還需要簽到會在登記之後留下獨立的簽到步驟——在此面板或接待處 | 接待處仍想掌握每個登記過的人時，把後者打開 |
| 顯示簽到 | 受邀訪客簽到用的方磚 | 訪客改用掃碼簽到的做法時，把它藏起來 |
| 顯示簽退 | 離開的訪客簽退用的方磚 | 不需要記錄離場時，把它藏起來 |
| 顯示重新簽到 | 讓已簽退的訪客不必重新登記就能再進來 | 訪客一天內進出多次的場所 |
| 列印訪客證標籤 | 為訪客列印一張訪客證標籤 | 這面螢幕接了標籤印表機時 |
| 位置 | 按鈕服務哪棟大樓的來訪——跟隨裝置位置、全部大樓或自訂… | 除非一面螢幕要服務多棟大樓，否則讓它跟著裝置 |
| 顯示訪客 Wi-Fi | 把訪客網路加進服務。Wi-Fi 來源可選手動輸入——填網路名稱 (SSID)、密碼與加密方式——或訪客 Wi-Fi 入口，挑選 WiFi 登入頁面 | 大堂同時是訪客上網的地方 |
| 顯示 QR 碼 | 「讓訪客用自己的手機登記」 一個明確的開關，二維碼不再由旁邊的方磚推算 | 想讓訪客直接觸控的螢幕，或手機根本構不到的位置，關掉它 |
| QR 碼功能 | 掃到的碼會做什麼：跟隨螢幕功能（預設，方磚做什麼它就做什麼）、僅登記，或登記並簽到 | 方磚提供的東西超過該給手機訪客的範圍時，直接指向登記 |
| 通行金鑰類型 | QR 背後的代碼多久更換一次——每日、每小時或每3分鐘，與獨立的 QR 碼小工具是同一個設定；新的小工具從每3分鐘開始 | 只有在螢幕放在櫃檯內側時才把它放慢。在大堂牆上被拍走的代碼，就只能用這麼久 |
QR 碼功能下方會寫著目前，後面接這組碼實際會解析成什麼；功能留在跟隨螢幕功能時特別值得看一眼——上面的方磚一改，這個答案就跟著改。
開門按鈕
一道門，一下按。方磚會標上門自己的名字——一份設計可以放好幾塊——按下去會先要求表明身分，門才會開。還沒選門、或誰都不獲允許時，方磚會安靜待著。
放在操作按鈕上的開門按鈕。
可放在: 操作按鈕
| 設定 | 做什麼 | 何時要改 |
|---|---|---|
| 閘口 | 按鈕打開的那道門；它的名字會成為方磚的說明 | 每塊方磚都要選一個——門多就多放幾塊方磚 |
| 允許使用者 | 讓員工表明身分後開門 | 按鈕只給訪客用時關掉 |
| 允許訪客 | 讓訪客憑訪客證開門 | 門只限員工時關掉 |
| 誰可開門 | 上面允許的所有人，或只限今日預約參與者——後者以參與者資源指定計入哪些資源的預約 | 這道門守的是會議室而不是辦公室大門時 |
點名
員工在螢幕前打上班卡與下班卡。磚上顯示已啟用的操作，按下去會開啟打卡表；沒有選工作時間表的磚會保持安靜，並顯示 未設定工作時間表。
動作磚上的點名。
可以放在： 動作按鈕
| 設定 | 做什麼 | 什麼時候要改 |
|---|---|---|
| 工作排程 | 打卡記錄要掛在哪一份排程上；沒設就一直安靜 | 每一塊磚都要有——選這台螢幕前的人所屬的排程 |
| 上班打卡 | 提供 上班打卡，開始一天的工作 | 只用來下班的螢幕就關掉 |
| 下班打卡 | 提供 下班打卡，結束一天的工作 | 只用來上班的螢幕就關掉 |
兩個都開時，磚上寫的是 出勤，按下去會問要做哪一個；只開一個時，磚就是那個動作，按下去直接進去。
語言選擇
螢幕的顯示語言，就在螢幕上換。每種語言都以自己的文字列出。
清單樣式的語言選擇。
可放在: 操作按鈕
| 設定 | 做什麼 | 何時要改 |
|---|---|---|
| 設計 | 清單把語言直接列在方磚上，點一下就切換；按鈕是單獨一塊方磚，按下開啟選擇視窗 | 兩三種語言用清單；清單裝不下方磚時用按鈕 |
| 限定語言 | 把選項縮小到你挑的語言，而不是系統裡的全部 | 這個據點實際只用兩種語言時 |
這裡管不到的事
- 有沒有東西可以操作。 簽到按鈕需要有預約，訪客方磚需要訪客管理的紀錄，開門按鈕需要在門禁裡設好的門。這些都不是在這裡建立的。
- 它們的大小與顏色。 整份設計的字體大小、外觀與小工具背景，同樣作用在這些方磚上 ——請看小工具與它們的位置。
- 螢幕以為自己在哪裡。 所有設成跟隨裝置位置的項目，讀的都是裝置的位置，不是內容的。