操作按鈕小工具

設定數位看板上的五種互動式按鈕小工具：預約按鈕、訪客自助登記按鈕、開門按鈕、進行出勤記錄與語言選擇，並說明各項設定與支援位置。

更新於 2026年11月4日

操作按鈕小工具可在數位看板上加入觸控按鈕，讓使用者直接在螢幕上管理預約、辦理訪客自助登記、解鎖門禁、記錄出勤或切換顯示語言。如需設定供手機掃描的 QR 碼，請參閱二維碼小工具。如需了解區塊規則與整份設計的顯示設定，請參閱小工具與可放置的位置。

預約按鈕

預約按鈕小工具會為所選資源顯示簽到、簽退與延長按鈕。只有您開啟的動作才會顯示在方磚上。

支援的位置： 操作按鈕

設定	說明	何時需要調整
資源	選擇按鈕要管理的資源：跟隨裝置位置、全部資源、依大樓、依樓層或指定資源。選擇跟隨裝置位置時，可透過自動範圍縮小為智慧、此房間、此樓層或此大樓。	安裝在單一會議室旁的螢幕請保留跟隨裝置位置。同時服務多間會議室的自助機台請改選指定資源。
類型	將所選資源篩選為單一資源類型。留空代表任何資源類型。	當同一地點同時有會議室與座位，且按鈕只管理其中一種資源時設定。
顯示簽到	顯示到場簽到按鈕。開啟簽到時開門可在簽到時同步解鎖所選的閘口。	若使用者改在會議室面板或行動應用程式簽到，請關閉此項。
顯示簽退	顯示提前結束預約的簽退按鈕。開啟簽退時開門可在簽退時同步解鎖所選的閘口。	若預約一律依結束時間自動釋出，請關閉此項。
顯示延長	顯示延長進行中預約的按鈕。	若預約時段緊湊、不開放延長，請關閉此項。

訪客自助登記按鈕

訪客自助登記按鈕小工具提供現場登記、簽到、簽退、重新簽到及訪客 Wi-Fi 資訊。放在操作按鈕區塊時會顯示為精簡方磚。放在主畫面時，各項按鈕會與 QR 碼並列顯示，讓訪客也能用自己的手機登記。

設定分為三個子頁面：螢幕顯示、QR 碼與登記。

支援的位置： 主畫面・操作按鈕

設定	說明	何時需要調整
顯示現場登記	讓未事先受邀的訪客在螢幕上登記。開啟登記後還需要簽到後，訪客完成登記仍須在此螢幕或接待櫃檯另行簽到。	當接待人員需要先核對現場登記訪客的身分才放行時，請開啟登記後還需要簽到。
顯示簽到	顯示供受邀訪客簽到的按鈕。	若受邀訪客只透過掃描邀請函 QR 碼簽到，請關閉此項。
顯示簽退	顯示供離場訪客簽退的按鈕。	若據點不記錄訪客離場時間，請關閉此項。
顯示重新簽到	讓已簽退的訪客在同一天內免重新登記即可再次簽到。	適用於訪客在當日會暫時外出並再次入場的據點。
列印訪客證標籤	在訪客簽到時列印實體訪客證標籤。	當播放器連接了相容標籤印表機時開啟。
位置	選擇按鈕管理哪棟大樓的到訪紀錄：跟隨裝置位置、全部大樓或自訂…。	除非單一螢幕同時服務多棟大樓，否則請保留跟隨裝置位置。
顯示訪客 Wi-Fi	顯示訪客 Wi-Fi 連線資訊。Wi-Fi 來源可選擇手動輸入（填寫網路名稱 (SSID)、密碼、加密方式）或訪客 Wi-Fi 入口（選取 WiFi 登入頁面）。	當大堂螢幕同時提供訪客 Wi-Fi 連線指引時開啟。
顯示 QR 碼	顯示供訪客用個人手機掃描登記的 QR 碼。	在純觸控機台或手機不便掃描的螢幕上請關閉此項。
QR 碼功能	設定掃描 QR 碼後的動作：跟隨螢幕功能（預設）、僅登記或登記並簽到。	當螢幕按鈕包含不開放給手機執行的操作時，請選擇僅登記。
通行金鑰類型	設定 QR 碼更新頻率：每日、每小時或每3分鐘（預設），與獨立的二維碼小工具相同。	在開放式大堂螢幕上請保留每3分鐘，讓被翻拍的 QR 碼迅速失效。

在QR 碼功能下方，目前一列會顯示掃描 QR 碼實際執行的動作。選用跟隨螢幕功能時，修改螢幕顯示中的開關會自動同步更新 QR 碼的動作。

開門按鈕

開門按鈕小工具讓使用者在螢幕上驗證身分後解鎖單一道門。方磚會直接顯示該道門的名稱。若要控制多道門，請在版面中放入多個開門按鈕方磚。若未選取閘口或未允許任何人員開門，方磚會維持停用狀態。

支援的位置： 操作按鈕

設定	說明	何時需要調整
閘口	選擇要解鎖的門，並以該門名稱作為方磚標題。	每個方磚皆為必填。每道門請分別建立一個方磚。
允許使用者	允許員工驗證身分後開門。	若按鈕僅供訪客使用，請關閉此項。
允許訪客	允許訪客使用訪客證開門。	若該道門僅限員工通行，請關閉此項。
誰可開門	開放給上方允許的所有人，或僅限指定參與者資源的今日預約參與者。	當該道門通往特定會議室而非公共入口時，請選擇今日預約參與者。

訪客證僅在到訪當天有效。詳情請參閱訪客證的有效期限。

進行出勤記錄

進行出勤記錄小工具讓員工直接在螢幕上辦理上班打卡與下班打卡。若未選擇工作排程，方磚會維持停用並顯示「未設定工作時間表」。

支援的位置： 操作按鈕

設定	說明	何時需要調整
工作排程	選擇用來記錄打卡的工作排程。	每個方磚皆為必填。請選擇使用此螢幕的員工所屬排程。
顯示上班打卡	啟用記錄開始工作的上班打卡按鈕。	在僅供離場的出口螢幕上請關閉此項。
顯示下班打卡	啟用記錄結束工作的下班打卡按鈕。	在僅供進場的入口螢幕上請關閉此項。

同時開啟顯示上班打卡與顯示下班打卡時，方磚標題會顯示為出勤，點選後再選擇打卡類型。若只開啟其中一項，方磚會直接顯示上班打卡或下班打卡，點選後立即開啟身分驗證畫面。

語言選擇

語言選擇小工具讓使用者直接在螢幕上切換看板的顯示語言。每個語言選項皆以其原文文字顯示。

支援的位置： 操作按鈕

設定	說明	何時需要調整
設計	清單會將語言直接列在方磚上，點一下即可切換。按鈕則顯示單一按鈕，點選後開啟語言選單。	提供兩至三種語言時請選清單。語言數量較多、單一方磚放不下時請選按鈕。
限定語言	僅顯示您勾選的語言，而非列出系統支援的所有語言。	當辦公據點只使用特定幾種語言時開啟。

適用範圍與限制

資料來源與門禁設備：預約按鈕需要有效預約，訪客按鈕需要訪客管理模組紀錄，而開門按鈕需要先在門禁控制中設定好閘口。
視覺樣式：字體大小、外觀主題與小工具背景皆套用整份內容設計的設定。請參閱小工具與可放置的位置。
裝置位置：所有設為跟隨裝置位置的選項都會讀取實體播放器設備的大樓與樓層，而非內容設計本身。