在 Offision 電郵上顯示標誌

1. 開啟電郵相關設定

前往系統配置 › 設定 › 電子郵件 › 電郵相關設定。品牌樣式位於頁面上的 第二張卡片電郵樣式，在伺服器設定的下方。

在這裡設定的內容會套用到 Offision 寄出的每一封郵件——預約確認、訪客邀請、審批要求， 全部都是。沒有依郵件類型分別設定的機制。

2. 上載標誌

選擇電郵圖像旁的上載並挑選圖片。限制就印在標籤下方：必須小於 512 x 512 .png 圖片，檔案大小限制為200KB。

裁切視窗會以正方形開啟，但與會議室面板不同，這裡的比例可以更改，拖曳成適合貴公司標誌的 形狀即可。透明背景在裁切後仍會保留，因此透明背景的標誌會疊在您選的顏色上，而不是白色 方塊上。存檔結果為 256px 的 PNG，所以筆畫較細的字標值得在上載之後再檢查一次。

這與會議室門外面板上的圖片不是同一張。面板的標誌是 336×144 的橫長圖，依面板設定分別 指定，詳見 在會議室面板顯示公司標誌。 已在那裡上載的標誌不會出現在這裡。

3. 選擇背景顏色

電郵背景顏色決定郵件卡片所在色帶的顏色。選取顯示目前色碼的色塊，即會開啟選色器。 請挑選與白色卡片對比足夠的顏色，讓郵件在深色收件匣中看起來仍是刻意設計的；卡片本身 在兩種情況下都維持淺色。

4. 撰寫註釋

電郵註釋是格式化文字，下方的說明相當精確：此註釋會出現在所有從 Offision 發出的 電郵下方。因此它適合放公司地址、取消訂閱指引，或「請勿回覆本郵件」這類句子，不適合 放只屬於某一種郵件的內容。

屬於單一通知類型的文案——例如預約確認的內文——在另一個畫面：系統配置 › 設定 › 電子郵件 › 電子郵件範本。

5. 查看預覽，再寄一封測試給自己

右側欄位會即時預覽，而它自己的標題就已說明其份量：實際的電子郵件格式可能因電子郵件 軟件而異。請把它當作顏色與裁切的檢查，而不是最終證明。

發送測試郵件會把一封真實郵件寄到真實的收件匣，並以目前畫面上的內容（而非已儲存的 內容）呈現，所以它是真正的預覽，而且在您尚未儲存任何東西之前就能使用。

6. 儲存

有變更後，頁面底部會出現儲存列。

7. 確認是否成功

觸發一封一般通知——預約一間會議室，或邀請一位訪客——再開啟收到的郵件。標誌、顏色與 註釋應該都在。

若測試看起來正確而實際郵件不對，問題不在這裡：郵件確實寄出了，所以問題是由誰寄出。 那屬於以自己的地址寄出電郵。