Microsoft 365 からユーザーを同期する

ユーザー同期をオンにすると、Offision に誰が存在するかは Microsoft 365 の ディレクトリが決めます。入社した人は誰も追加しなくても現れ、退職した人は誰も 覚えていなくても消えます。

用意するもの

• 接続済みの Microsoft 365 連携
• 対象範囲の判断（全員か、特定の Microsoft 365 グループだけか）
• 新しいユーザーが所属すべき Offision のユーザーグループ

1. ユーザー同期を開く

Microsoft 365 のタイルを開き、連携カードの ユーザーを同期 の行を選びます。一度も オンにしたことがなければ、ユーザー同期をオンにする ボタンだけが置かれた画面が 表示されます。

2. 何を同期するか選ぶ

Offision を組織の一部だけで使う場合は 指定したユーザーグループのユーザーを同期 を選んでください。あとから範囲を広げるほうが、来るべきではなかった数千のアカウントを 消すよりはるかに簡単です。

3. 保存する前にプレビューを確認する

設定を変えるたびに、Offision はその設定で実際に取り込まれる件数を数え、 N 人のユーザーと M 個のグループを同期します として顔写真の列と一緒に表示します。 これは目の前の未保存の設定を使った、ディレクトリに対する本物の試算です。

必ず読んでください。想定よりはるかに多い、または少ない数は範囲設定が誤っているという ことであり、無料で直せる最後の瞬間がここです。

4. 新しいユーザーの所属先を決める

既定のユーザーグループ は、新しく同期された人がどの Offision ユーザーグループに 入るかを決めます。どのルームを予約できるか、何を見られるかといったことはすべて ここから決まるため、グループのない新入社員はサインインはできても何も予約できません。

チェックイン用にカード番号を使っている場合は、カード番号の取得元もここで設定して ください。あとから手入力するのではなく、人と一緒に届くようになります。

保存すると最初の同期が実行されます。

5. 確認する

同じ画面の 同期済みユーザー を開き、想定した人が想定したグループに入っていることを 確認します。再同期 を使えば、スケジュールを待たずにその場で実行できます。

逆方向も確認してください。対象範囲に 入っていない 人は、一覧にいてはいけません。

同期は取り込みではなく鏡です

オンにする前に理解しておく価値があるのはここです。

同期を オフ にしても誰も削除されません。すでに同期された人は Offision に残り、 Microsoft 365 からの更新が止まるだけです。オフにするときに Offision がそう表示します。 読み飛ばさずに確認する価値のある警告です。

Offision に直接追加した人は、どちらの場合も影響を受けません。 Offision にユーザーを追加する を参照して ください。

うまくいかないとき