委任モードで Microsoft 365 に接続する

委任モードは、テナント全体の承認を誰にも求めずに Microsoft 365 を接続します。1 人が 自分の Microsoft アカウントでサインインし、Offision の動作はすべてそのアカウントの カレンダー権限の上で行われます。

このモードの魅力と限界は、どちらもここから来ています。組織全体に対して承認された ものが何もないので、組織全体に及ぶことも何もできません。ルームはアドレスを 1 件ずつ 追加し、ユーザーは同期ではなくインポートになり、ユーザーグループは利用できません。

ルームとユーザーを自動で最新に保ちたい場合は アプリケーションモード を選んでください。 比較は どの Microsoft 365 接続方法を選ぶか にあります。

用意するもの

• 委任アカウントとして使う Microsoft 365 アカウントとそのパスワード
• 追加したいルームメールボックスのメールアドレス
• 5 分ほど

1. Microsoft 365 のタイルを開く

タイルを開き、Microsoft 365 に接続する を選び、モードボタンを 委任モード に 切り替えます。

2. 続ける前に 4 つのランプを読む

委任モードでは、緑は 1 つだけです。

ここで少し立ち止まる価値があります。1 か月後の問い合わせより安く済みます。黄色や 灰色のランプのどれかが問題になるなら、ここで止めてアプリケーションモードを使って ください。

3. 委任アカウントとしてサインインする

接続する を選びます。別ウィンドウで Microsoft が開き、サインインと、Offision に カレンダーへのアクセスを許可することを求めます。

ここでサインインしたアカウントが委任アカウントになります。 その場にいる人では なく、事前に決めたアカウントでサインインしてください。

ウィンドウが閉じると、連携が一覧に表示されます。

4. ルームを追加する

ルームは連携カードの 接続されたリソース から、メールボックスのアドレスで追加 します。委任アカウントはその画面の上部に表示され、後から更新や差し替えを行うのも ここです。

詳細は Microsoft 365 からルームを同期する にあります。接続済みアカウント以外の人が予約するために必要な予約エージェント アカウントもそこで説明しています。

5. 双方向で確認する

Offision で予約して Outlook に表示されることを確認し、次に同じルームを Outlook から 予約して Offision に表示されることを確認します。

委任アカウントを維持する

委任アカウントのサインインは、使われている限り自動で更新されます。長く使われない、 パスワードが変更される、アカウントが無効化されるといった場合はサインインが失効し、 同期が止まります。

接続されたリソースの画面で 更新 を使ってサインインし直してください。別の アカウントに差し替えてもルームの接続は切れません。新しいアカウントの権限でそのまま 同期が続きます。

うまくいかないとき