委任モードで Microsoft 365 に接続する

委任モードは、テナント全体の承認を誰にも求めずに Microsoft 365 を接続します。1 人が自分の Microsoft アカウントでサインインし、Offision の動作はすべてそのアカウントのカレンダー権限の上で行われます。

このモードの魅力と限界は、どちらもここから来ています。組織全体に対して承認されたものが何もないので、組織全体に及ぶことも何もできません。ルームはアドレスを 1 件ずつ追加し、ユーザーは同期ではなくインポートになり、ユーザーグループは利用できません。

ルームとユーザーを自動で最新に保ちたい場合はアプリケーションモード を選んでください。比較は どの Microsoft 365 接続方法を選ぶかにあります。

用意するもの

• 委任アカウントとして使う Microsoft 365 アカウントとそのパスワード
• 追加したいルームメールボックスのメールアドレス
• 5 分ほど

1. Microsoft 365 のタイルを開く

タイルを開き、Microsoft 365 に接続する を選び、モードボタンを 委任モード に切り替えます。

2. 続ける前に 4 つのランプを読む

委任モードでは、緑は 1 つだけです。

ここで少し立ち止まる価値があります。1 か月後の問い合わせより安く済みます。黄色や灰色のランプのどれかが問題になるなら、ここで止めてアプリケーションモードを使ってください。

3. 委任アカウントとしてサインインする

接続する を選びます。別ウィンドウで Microsoft が開き、サインインと、Offision にカレンダーへのアクセスを許可することを求めます。

ここでサインインしたアカウントが委任アカウントになります。 その場にいる人ではなく、事前に決めたアカウントでサインインしてください。

ウィンドウが閉じると、連携が一覧に表示されます。

4. ルームを追加する

ルームは連携カードの 接続されたリソース から、メールボックスのアドレスで追加します。委任アカウントはその画面の上部に表示され、後から更新や差し替えを行うのもここです。

詳細は Microsoft 365 からルームを同期するにあります。接続済みアカウント以外の人が予約するために必要な予約エージェントアカウントもそこで説明しています。

5. 双方向で確認する

Offision で予約して Outlook に表示されることを確認し、次に同じルームを Outlook から予約して Offision に表示されることを確認します。

委任アカウントを維持する

委任アカウントのサインインは、使われている限り自動で更新されます。長く使われない、パスワードが変更される、アカウントが無効化されるといった場合はサインインが失効し、同期が止まります。

接続されたリソースの画面で 更新 を使ってサインインし直してください。別のアカウントに差し替えてもルームの接続は切れません。新しいアカウントの権限でそのまま同期が続きます。

これに自分で気づく必要はなくなりました。Offision は委任アカウントを定期的に確認し、失効しているものがあれば管理コンソールのホーム画面の先頭に対応が必要です のカードを表示します。カードには対象のアカウント、停止した理由（サインインの有効期限が切れました、アクセスが取り消されました、検証が必要です、アカウントを利用できません、アクセスが拒否されました）、そのために同期が止まっているルーム数が並びます。サインイン ボタンと、サインインが戻ると使えるようになる 会議室を再同期 の手順も付いています。すべての連携が正常なときはカード自体が表示されないので、ホーム画面に何もないのは良い状態です。

うまくいかないとき