予約がカレンダーと同期されなくなった
何か月も同期していたルームが、何も知らせずに止まる。原因はほぼ必ず Offision が 借りているアカウントのサインイン切れで、管理コンソールのホーム画面がそれを伝える ようになった。
カレンダー連携は、壊れても赤くなりません。連携は設定済みのまま表示され、ルームも一覧に残り、予約だけが行き来しなくなります。だからこそ数日たってから「会議が Outlook にない」と言われて気づくことになります。
原因はほぼ同じです。Offision はお客様のカレンダーを永続的に保持しているわけではなく、指定されたアカウントのサインインを借りているだけで、そのサインインはひとりでに切れることがあります。
まずホーム画面を見る
管理コンソールのホーム画面を開きます。対応が必要な連携があれば、その先頭に対応が必要です のカードが赤い件数とともに表示されます。
カードは、影響を受けている連携ごとに番号付きの手順を並べます。止まっているアカウント、その理由、そのために情報が古くなっているルーム数です。最後に会議室を再同期 の手順があり、その上のサインインが直るまで 待機中 のままになります。
カードが出ていなければ、壊れている連携はありません。 すべて正常なときは何も描画しないので、ホーム画面に何もないのは機能が欠けているのではなく良い状態です。
赤いチップが伝えていること
止まりうるアカウントは 2 種類あり、壊れるものが違います。
| アカウント | 動かなくなるもの |
|---|---|
| リソース委任アカウント | ルームのカレンダーが双方向とも同期しなくなる |
| 代理予約アカウント | 他の人の代わりに予約できなくなる |
その横のチップが原因を示し、次に何をすべきかを決めます。
| チップ | 起きたこと | 対処 |
|---|---|---|
| サインインの有効期限が切れました | 保存されたサインインが、使われない期間を経て失効した | 同じアカウントでもう一度 サインイン |
| アクセスが取り消されました | 同意が取り消されたか、管理者がアプリを削除した | サインイン して権限の要求を承認し直す |
| 検証が必要です | アカウントが多要素認証を要求するようになった | サインイン して認証を完了する |
| アカウントを利用できません | プロバイダー側でアカウントが無効化または削除された | 有効に戻すか、別のアカウントでサインインする |
| アクセスが拒否されました | そのカレンダーへの権限がアカウントから外れた | 先にプロバイダー側で権限を戻す |
| サインインが必要です | プロバイダーが理由を示さずに拒否した | サインイン を試し、再び失敗するなら下記を集める |
カードからサインインし直す
最も多い止まっている手順の サインイン を押し、プロバイダーのサインインを完了します。
以前と同じアカウント を使ってください。そのためにアドレスが手順に印字されています。代わりに自分のアカウントでサインインしてしまうのがよくある失敗です。サインインは成功してチップも緑になりますが、ルームは同期しません。自分のアカウントではそれらのメールボックスを開けないからです。
サインインが通ると、会議室を再同期 の手順が 待機中 から 実行可能 に変わります。再同期 を押すと、件数に挙がっていたルームが最新の状態に戻ります。押すまで自動的に追いつくことはありません。
アカウント自体が消えている、またはロックされている
よくあるアカウントを利用できません と アクセスが拒否されました は Offision 側では直せません。アカウントが無効化・削除されたか、ルームのメールボックスへの権限を失っています。変更された場所で直すまで、サインインは失敗し続けます。
Microsoft 365 または Google Workspace で直してから、戻ってサインインしてください。
アカウントが完全になくなった場合は、代わりのアカウントでサインインします。アカウントを入れ替えてもルームの接続は切れません。新しいアカウントの権限でそのまま同期を続けます。プロバイダーのタイル上にも同じ 更新 とサインイン の操作があるので、カードよりそちらの方が使いやすければそれでも構いません。
システム連携を開く数か月ごとに切れてしまう
まれ借りたサインインは、使われている限り更新され、使われないと切れます。この用途だけのために用意され、パスワードの定期変更ポリシーが掛かっているアカウントは、そのポリシーと同じ周期で壊れます。
対処は 2 つあります。
- そのアカウントをパスワードの定期変更から除外する(サービスアカウントとしてプロバイダーが許す場合)。
- アプリケーションアクセスに移行する。Offision が個人のサインインではなくテナント自身の権限を保持するため、期限切れになるものがありません。 Offision と Microsoft 365 のつながり方を参照してください。

