拒否メールに Microsoft 365 から送信と書かれている
どちらの拒否メールも会議室から届くときの見分け方：Microsoft は必ず先に自身の ルールで検証して直接辞退し、受け入れた会議だけが Offision の予約ルールに 渡されます。
どちらの拒否メールも会議室から届くため、冒頭では見分けられません——どのシステムが却下したかは、メールの最後の行に書かれています。
会議室が Microsoft 365 に接続されている場合、2 つの異なるシステムのどちらも予約を拒否でき、それぞれが自分のメールを送ります——どちらも会議室の名前で届きます。Microsoft は必ず先に自身のルールを検証し、受け入れた会議だけが Offision の予約ルールに渡されます。どちらが「いいえ」と言ったのかは、メールの最後の行が教えてくれます。
Microsoft が直接辞退した
最も多い会議室自身の Microsoft のルールが会議を拒否しました——ほぼ必ず、時間帯がすでに埋まっていたためです。会議室メールボックスは Microsoft の文言で即座に辞退し、競合する会議を列挙します。Offision には何も通知されません：会議は一度も同期されず、予約の記録はそもそも存在しません—— Outlook で予約した会議が Offision に表示されないをご覧ください。
競合は会議室自身が拒否し、何も Offision に届きません——この辞退は Microsoft のもので、Offision には記録がありません。
空いている時間帯で予約し直すか、Offision で予約してください——確定する前に競合が表示されます。
Offision が検証後に却下した
よくある会議は Microsoft のルールを通過して同期されました——その後、Offision の予約ルールのいずれかが不合格になったか、承認者が却下しました。届く却下メールには Offision の理由が書かれ、最後の行には Offision が生成した旨があります。 Offision ではこの予約は予約失敗または予約却下と表示されます。
まず Microsoft のルールが通過し、会議が同期されます——そこで予約ルールが不合格になると、却下は Offision から、理由付きで届きます。
理由が指すものに対処して——別の時間、別の会議室、または承認者への確認—— もう一度予約してください。