使わなかった時間は自動で解放できますか？

はい。センサーに任せて誰も何も押さない方法と、数秒で手動で返す方法があります。この 2 つは区別しておく価値があります。ハードウェアが要るのは片方だけだからです。

短い答え

人感センサーのあるルームは自分で解放できます。 センサーが十分な時間だけ無人を報告すると、Offision はそこで予約を終わらせ、残りの枠を返します。

どのルームでも手動で解放できます。 開始済みの会議には 今すぐ終了 が出ます。押せば、センサーがしたはずのことと同じことが起きます。

どちらもない場合、1 時間前に全員が出ていても、ルームは終了時刻まで押さえられたままです。予約にはそれを知る手段がありません。

「解放」とは何が起きることか

予約は 短縮 されるのであって、取り消されるのではありません。終了時刻が会議の実際に終わった時点に動き、残りの枠はどこでも同時に空きになります——フロアプラン、ドアのパネル、ほかの全員の検索。Microsoft 365 や Google と同期しているルームなら、短縮された時間帯はそのカレンダーにも反映されます。

会議そのものは行われたままです。記録に残り、使ったルームとして数えられ、自分のカレンダーの予定はもともと予約した時間のままです——短くなるのはルームの押さえだけです。

自動でやる方法：人感センサー

設定は 2 つ、予約ポリシーの その他 ページの センサー にあります。

• 人感センサーによる自動チェックアウトを有効に
• 非検知の継続時間（分単位） — 解放の前にルームが静かなままでいる必要がある長さ。最小は 5 分で、コーヒーを取りに出たくらいでは切れない長さにするのが要点です。

すべての項目と、センサーの残り 2 つの仕事は人感センサーで予約をチェックイン・チェックアウト・延長するにあります。

働くのはチェックイン済みの予約に対してだけです。誰も来なかった予約を解放するのはチェックインの受付時間のほうで、別のしくみです—— チェックインと未出席のしくみを参照してください。

手動でやる方法：今すぐ終了

同じボタンが、その人がいる場所ごとに出ます。

• アプリの使用中バー — パソコンでは画面上部のピル、スマートフォンではホーム画面の下部。会議を延長する、または早めに終えるを参照してください。
• 予約カード — マイ予約 かどちらかのカレンダーから開きます。
• ルームで — ドアのパネルもルーム内のパネルも、会議が進行中なら 終わり を出します。予約パネルでのチェックインを参照してください。
• ステッカーをスキャンして — 退室のときに。机やルームのステッカーをスキャンしてチェックイン・チェックアウトするを参照してください。

人数カウントでもできます

予約がセンサーから読むのは 1 つだけ、その空間に人がいるかいないかです。人数そのものは必要ありません。だからこそ安価な人感センサーだけで足ります。

とはいえ人数はその問いに十分答えられるもので、対応している 4 つの接続のうち 2 つはまさにその方式です。

• Neat Pulse — 人数が 0 より多い間、ルームは在室として扱われます。
• Webex Control Hub — 人数から導き、それが取れない場合は機器が人の存在を報告しているかどうかにさかのぼります。

Logitech Sync は人数を数えずに同じことをします。Spot と Rally Board 65 はデバイス自身の在席検知を報告し、解放にはそれで十分です。Logitech のデバイスはそもそも人数を報告しません。

つまり、すでに Neat、Webex、Logitech のルーム機器が入っているフロアなら、センサーを買わずにルームを自動で解放できます。どの機種が在室を報告するか、各接続の設定方法は予約に使える人感センサーにあります。

できない のは、人数だけを報告して在室・不在の状態を返さない機器です。人数そのものが問い——ルームがどれだけ埋まっていたか——である場合は、解放ではなくレポートの話になり、ルームが実際に埋まっていたかを確認するにあります。

どれだけの価値があるか

返した時間は失われず、数えられます。リソースリサイクル率 に入ります—— リソース使用率が数える時間を参照してください。早くルームを返すフロアは、ルームが足りないフロアではなく、ルームに余裕のあるフロアとして読めるようになります。