Offision 怎麼分辨同事與訪客

Offision 把每一位參加者分成 內部 與 外部，而背後的規則比大家想的簡單：只要那個人是 Offision 的使用者，他就是內部；不是，就是外部。

判斷就只有這樣。跟他在哪一頁報名無關，跟他是不是替你工作無關，也跟他是怎麼被邀請的無關。

為什麼線畫在那裡

一位內部參加者，是指向一個已經存在的帳戶。他的姓名、部門與電郵都來自你的目錄，在那裡維持最新，而報名這件事不會複製任何一份。

一位外部參加者，則是一組被打進表單的答案。關於他所知道的一切都是在那一刻收集的，而且屬於那一筆報名 — 這也是為什麼外部表單會問公司、電話與職稱，而內部表單什麼都不問。

讓人意外的那種情況

主辦人以電郵地址邀請某人時，並不能選他落在哪一邊 — Offision 會去比對那個地址。如果對得上一個既有帳戶，這位參加者就是 內部，就算主辦人心裡把他當成外面的賓客。

多數時候這是對的：同事就是同事，不管你怎麼想他。但它有看得見的後果，因為內部參加者永遠不會被問到外部的那些問題。一位用剛好對得上員工帳戶的地址受邀的賓客，永遠不會被問到公司或飲食需求 — 不論你把那些欄位設成必填時有多仔細。

如果有人出現在錯的類型下，先查這個，而不是活動的設定。

這個分法出現在哪裡

參加者 有一欄 類型 並可以用它篩選，而那是主控台裡唯一有這一欄的畫面。儀表板把兩種對象一起數，活動清單則完全沒有提到這個分法。