開啟或關閉公開活動頁面
兩個全公司的開關決定外界看不看得到活動 — 而它們是對等的,所以可以只開個別 活動頁面,前面完全沒有公開清單。
外部參加者看得到的一切都在兩個開關後面,而它們屬於整間公司,不屬於任何一場活動。在它們打開之前,就算一場活動設了對外部參加者顯示,也無處可被看見。
每個開關都放在它所發布的那一頁的設計頁上:公開活動清單 在 活動列表,個別活動頁面 在 活動頁面,兩者都在 公開頁面設計 之下。
兩者對等,不是一組
公開活動清單 發布一個列出所有公開活動的頁面。個別活動頁面 讓其中每一場都有自己的頁面。
兩者互不包含,而這正是好用的地方:你可以只跑個別活動頁面,完全沒有公開清單。這是邀請制對外活動的常態 — 頁面存在,你把連結與 QR 碼交給指定的人,而外界看不到你還在辦什麼。
反過來也行:開了清單但關掉個別頁面,會得到一個可以瀏覽的名單,但每一列點進去都是 此活動頁面暫不開放,這通常不是任何人要的。
關掉時各自長什麼樣
| 開關 | 位置 | 關掉時訪客會看到 |
|---|---|---|
| 個別活動頁面 | 活動頁面 | 此活動頁面暫不開放 |
| 公開活動清單 | 活動列表 | 一片空白。沒有訊息,也沒有說明 |
那片空白值得在有人回報成故障之前先知道:它不是錯誤,也不是壞掉的連結;清單關掉時頁面就是什麼都不畫,所以留著舊連結的人會看到一個空視窗。
兩者都關掉時,任一設計頁都會在預覽上說明:目前沒有對外公開的內容。 只關清單時,它會改說個別活動頁面仍可透過連結開啟。
1. 開啟活動列表

公開活動清單,旁邊是公開網址,再旁邊是即時預覽。
公開活動清單 是 公開活動頁面 下的第一列,清單自己的網址就在旁邊 — 請從那裡複製,不要自己拼。
2. 另一個開關在活動頁面

個別活動頁面,就放在它所發布的那一頁的設計頁上。
3. 決定你要哪一種形式
- 公開的活動節目表 — 兩個都開。任何人都能瀏覽即將舉行的活動,也能打開其中任何一場。
- 邀請制,只給連結 — 個別頁面開、清單關。沒有東西可以瀏覽;每一場活動只能透過你發出的連結或 QR 碼進入。
- 完全不公開 — 兩個都關。外部參加者仍然可以被邀請、可以報名,只是沒有任何頁面讓人自己找上門。
這裡不會決定的事
- 某一場活動會不會出現在那裡。 每一場活動要不要對外部參加者顯示,是在活動本身設定的。兩者都成立才會出現。
- 頁面會顯示什麼。 它顯示哪些區塊在同樣那四個設計頁上設定,也可以逐場覆寫。
- 任何對內的事。 同事在應用程式裡找活動,這兩個開關都碰不到。
確認成果
用一個沒有登入任何帳號的無痕視窗開啟公開清單的網址。你在那裡看得到的,就是外界看得到的。

