匯出參加者清單
為餐飲、櫃檯或證件列印把名單取出來 — 以及哪些欄位對哪一半的賓客會是空的。
匯出參加者 會把你正在看的這份清單變成一個檔案。篩選會先生效,所以在匯出之前先縮小範圍,才是拿到你真正想要的檔案、而不是整間公司名單的方法。
開啟活動參加者
匯出在活動報名名單右上角的「…」裡。
先篩選,再匯出
在這裡最重要的兩個篩選器是 類型(內部或外部)與 自行報名。餐飲廠商要的是一場活動的所有人;等著接待賓客的櫃檯要的是外部那一半;而完全沒收到確認電郵的那群人,是內部加上自行報名。
檔案裡有什麼
姓名、電郵與狀態,加上任何被掃描過的人的 簽到時間,以及外部報名會蒐集的欄位:稱謂、部門、電話、飲食需求、無障礙需求與緊急聯絡人。
匯出不包含什麼
- 關於活動本身的任何東西,除了它的名字。這是一份人的清單。
- 他們的電郵有沒有寄到。 送達狀況沒有被記錄。
- 他們的電子錢包通行證。 QR 碼無法匯出,也不需要 — 簽到讀的是他們手機上的通行證。
確認成功
打開檔案,把列數和匯出前頁面上顯示的數字對一下。如果不一樣,表示還有一個你忘記的篩選器仍然生效 — 那通常正是你的本意,但在送給餐飲廠商之前值得確認一下。

