內部活動與外部活動
每一場活動都對自家員工與外界分別開放,各有自己的開關與報名時間。兩種 對象各要填什麼,以及為什麼外部要填的比較多。
每一場活動都對兩種對象開放,而它們是 分開設定 的。內部 是貴公司的員工,他們在應用程式裡找到活動,用既有帳戶報名。外部 是其他所有人,他們在公開頁面上找到活動,填一份表單。
一場活動可以只開給其中一方、兩方都開 — 也很容易一不小心兩方都沒開。最後這種情況,正是「沒有人看得到我的活動」最常見的原因:活動已經發布了,只是從來沒有對任何人顯示過。
兩者不是彼此的鏡像
兩種對象各有同樣的三個開關:他們看不看得到這場活動、可不可以自行報名,以及一段屬於自己的報名時間。這兩段時間是真的分開的,所以你可以讓外部報名提早一週截止,而同事到前一晚都還能把名字填上。
在這三項之外,外部那一側還帶著內部完全沒有對應物的東西。

內部是外部的真子集:同樣的三個開關,而底下那三項一個也沒有。
這個理由值得直說,因為整個形狀都可以由它解釋:同事 已經是 Offision 裡的一筆資料。姓名、部門與電郵都已知,所以沒有什麼要問他們,也沒有什麼要取得同意。外部報名者則是一個正在填表單的陌生人,所以你需要的每一項都得問,而你打算拿來做什麼,也都得先取得同意。
三場活動,以及它們怎麼設
| 全員大會 | 客戶開放日 | 夥伴簡報會 | |
|---|---|---|---|
| 內部 | 開放,不限時間 | 關閉 | 開放 |
| 外部 | 關閉 | 開放,提早兩天截止 | 顯示,但不可自行報名 |
| 實際上 | 完全不碰公開頁面 | 不會出現在同事的清單 | 公開頁面看得到;你逐一具名邀請 |
夥伴簡報會是證明這些開關彼此獨立的例子 — 而它有一個值得先知道的怪癖。把外部自行報名 關掉 之後,公開頁面上會寫著 無需報名,那和一場真的不需要報名的活動顯示的是同一句話。頁面只是照著設定在做事,它分不出這兩者的差別。
開啟活動列表這裡不決定什麼
- 公開頁面要不要存在。 那是一對全公司的開關;就算一場活動設了對外部參加者顯示,只要那對開關是關的,它也無處可被看見 — 見開啟或關閉公開活動頁面。
- 公開頁面長什麼樣子。 它顯示哪些區塊由 公開頁面設計 的四個頁面決定,再逐場調整。
- 某個人屬於哪一種對象。 那取決於他有沒有 Offision 帳戶,而不是他是怎麼被邀請的。

