Offision 的活動如何運作

什麼是活動、它與預約有何不同、它會經過的五種狀態，以及為什麼「發布」是唯一會讓事情真正開始的狀態。

更新於 2026年8月27日

預約為你指名的人保留一間會議室。活動則公開一件人們自己報名參加的事 — 全員大會、培訓課程、客戶開放日 — 計算有多少人答應出席，並給每個人一組當天在門口出示的代碼。

兩者在實務上是重疊的。活動通常也會保留一間會議室；建立活動時選了內部會議室，那筆預約就會自動產生。但它們回答的問題不同，而「你需要的是活動而不是預約」的判斷標準是 報名名單：當你需要在人到場之前就知道誰會來，預約就幫不上任何忙。

活動辦一次，或者有多個區段

單次活動 只發生一次。系列活動 是一個活動底下帶著多個區段 — 一門培訓課的四個日期、每週一舉行的同一場新人簡介。參加者可以報名整個系列，也可以只報名其中一個區段；每個區段有自己的日期、地點與人數上限。

這一項在建立活動時就要選。它是事後最難更改的選擇，因為底下的一切都掛在這個答案上。

活動會經過五種狀態，而其中只有一種會真的做事。在草稿狀態，它只對正在建立它的人存在，其他人都看不到。發布讓它成真：員工找得到它、公開頁面打得開、可以發送邀請、提醒開始寄出、當天也可以在門口點名。

活動有三種結束方式，差別只在於參加者手上還留下什麼。暫停會把它從兩邊的清單移除，但保留在已報名的人那裡 — 適合在你重新安排某些事情的時候使用。關閉是一般的結束：它會移進所有人的過去活動。取消則把它從每一份清單上移除，包括他們的。

活動管理者 讓你看到每一場活動、建立一場、刪除一場。但它本身不讓你「修改」一場：活動由它自己的團隊編輯，所以打開一場活動來編輯時，你會被加進那個團隊成為編輯者。發布、暫停與關閉也在那個編輯畫面裡進行，而不是在清單上。

這會讓人意外，而這是刻意的：活動有它的負責人，主控台不會安靜地繞過他們動手。