新增資源

1. 開啟「標準房間」或「共享辦公桌」

兩者是同一個畫面。在 Offision 裡，會議室與辦公桌是同一種東西，只差在型別和一個欄位： 會議室有容量，辦公桌沒有。 其餘內容兩者皆適用，所以開啟您要的清單繼續讀下去即可。

2. 新增它——它只問名稱

新增會開啟一個小面板，裡面只有一個名稱欄位，並已填好清單中的下一個編號 （房間 34）。您可以改，也可以直接沿用。

儲存後資源就建立完成，面板關閉。 它不會開啟設定，除了清單多出一列之外，沒有任何 成功提示。這正是最多人以為失敗、於是又新增了一個的地方——再按新增之前，先看一下清單。

3. 開啟該列並填寫「基本」

點選新的一列，然後按編輯。編輯器的頁面列在左側：基本、規則、服務、 進階，接著是暫停服務時間與資訊。資源的圖片在它們上方，而不是獨立成一頁。

位置是最該設定好的欄位，而且它不是文字框。點下去會開啟一個選擇畫面：先選建築物， 再選樓層，然後在平面圖上點選該會議室的區域或一個點。這個定位讓資源出現在平面圖上、 可在使用者應用程式中依樓層篩選，也讓人能從地圖找到它。

這一頁其餘的欄位：

4. 開啟預約

開啟規則。第一個要看的是預約設定開關，因為它決定了這一頁其餘部分是否存在。

關掉它，底下的一切連同整個服務頁都會變成此資源將無法預約。當一個空間確實存在、 但不該讓任何人佔用時，就是用這個設定；而當某項資源在使用者應用程式裡遲遲不出現時， 這也是第一個該檢查的地方。

開啟後，有四個選擇項決定資源的行為。四個都不是必填，而且四個指向的都是共用的設定 物件，而不是這項資源自己的設定——這就是為什麼一間您從未動過的會議室仍然遵守規則：

• 規則 — 可預約期間、簽到、未到、審批。這是最主要的一個，說明在 預約規則參考。
• 資源配額政策 — 一個人可以佔用這項資源多少。
• 預約表格 — 預約時要填的額外欄位。
• 頁面上方的團隊空間 — 「決定誰可以預約資源。」不屬於任何團隊空間的資源，所有人 都能預約，而這正是您在這裡建立的每一項資源的預設值。請參閱 讓部門擁有自己的會議室。

建議優先級是其中的例外：資源推薦等級從 0（最低）到 5（最高），只在 Offision 推薦 會議室時把它往上或往下挪，完全不影響預約是否被允許。

儲存。一次儲存涵蓋所有頁面。

5. 確認是否成功

不要在管理主控台裡確認。無論處於什麼狀態，那裡都會顯示每一項資源，所以一間同事根本 看不到的會議室，在那裡看起來完全正常。

改到使用者應用程式的資源搜尋，用名稱搜尋並實際預約一次。如果它沒有出現：

• 預約設定是關的——回到步驟 4。
• 它屬於某個您並非成員的團隊空間。這是預期行為，值得用一個本該看得到的帳號確認。

本文未涵蓋的部分

• 門外的面板是另一台裝置，有自己的設定流程；建立會議室並不會產生面板。
• 審批設定在預約規則上，而不是在資源上，請參閱 會議室預約前須經審批。
• 結合會議室、設備、停車位與固定座位各有自己的頁面。它們共用這個表單，但各自都有 本文未涵蓋的欄位——由其他房間組成的房間，請參閱 將兩間房間合併為一間可預約的房間。
• 一次新增大量資源請用新增旁邊的匯入，它讀取以訪問ID 為鍵的試算表。