匯出目前在場的人

把目前在大樓裡的每個人從 Offision 匯出成試算表 — 在場人員對話框、每棟大樓一個 Excel 檔，以及櫃檯不夠用時，管理主控台那邊的匯出。

更新於 2026年9月2日

現在大樓裡有誰——消防演習時、一天結束時、保全來問時，櫃檯總會被問到這個問題，而它只有一個答案：在場人員。它列出目前在館內的每一位訪客，並把每棟大樓的名單交成一份試算表。

1. 開啟在場人員

在接待頁面，開啟清單上方的 更多操作——在場人員 是第一個項目。

對話框顯示所有在場的人，按大樓分組，標題旁有人數，再旁邊是一個走動的時鐘—— 所以列印或截圖都會帶著它成立的那一刻。每一列是一位訪客：姓名、電郵、電話號碼、公司。

大樓標題上的匯出會把那棟大樓的名單下載成 Excel 檔——欄位和對話框相同的四欄，檔名是大樓名稱加上匯出的那一刻，所以連續匯出永遠不會互相覆蓋。匯出是一棟一棟來的：兩棟大樓就按兩次，一個集合點一份檔案——疏散時要的通常正是這樣。

打開檔案：工作表帶著大樓名稱，對話框那一組裡的每個人各佔一列。若少了預期中的某一列，代表那位訪客沒有簽到——他在接待頁面上的卡片仍然是 未訪問。

管理員不用櫃檯也能得到同一個答案：把訪客證清單篩選到狀態 訪問中，再按匯出全部——它會依照目前的篩選匯出。它一次涵蓋所有大樓，但這是管理主控台的頁面——只有接待處職員權限是打不開的。

要的不是「現在」的快照而是一整天的記錄——每個人何時來、何時簽到與離開—— 管理主控台的每日訪客報告可以把一天下載成 Excel 或 PDF。