匯出目前在場的人
從「接待」頁面的「在場人員」對話框或管理主控台，檢視目前在大樓內已簽到的所有訪客，並按大樓匯出為 Excel 試算表。
在消防演習、每日下班清場或保安查詢時，您可以使用 接待 頁面中的 在場人員 功能，檢視目前在大樓內的每一位訪客，並將各棟大樓的名單匯出為 Excel 試算表。
1. 開啟「在場人員」對話框
在 接待 頁面中，點擊清單上方的 更多操作，並選取第一項 在場人員。
「更多操作」選單，最上方為「在場人員」。
2. 按大樓檢視目前在場名單
在場人員 對話框會按大樓分組列出所有在場訪客。標題旁會顯示總人數與即時時鐘，方便列印或截圖時一併保留當下的時間紀錄。每一列代表一位訪客，依序顯示姓名、電郵、電話號碼及公司名稱。
按大樓分組的「在場人員」對話框，每棟大樓標題右側皆有「匯出」按鈕。
3. 匯出單棟大樓的在場名單
點擊大樓標題旁的 匯出，即可將該棟大樓的在場訪客名單下載為 Excel 檔案。
- 匯出的試算表包含與對話框相同的四個欄位（姓名、電郵、電話號碼、公司）。
- 檔案名稱由大樓名稱與匯出時間組成，連續匯出時不會覆蓋先前的檔案。
- 每棟大樓會各自匯出成獨立檔案；若您負責多棟大樓，分別點擊各棟大樓的 匯出 即可為每個疏散集合點產生一份名單。
4. 確認匯出檔案內容
開啟下載的 Excel 檔案，確認工作表中已列出該棟大樓的每位在場訪客。若名單中缺少預期的訪客，請檢查 接待 頁面上該訪客的卡片是否仍顯示 未訪問（尚未完成簽到）。
從管理主控台匯出在場訪客
管理員也可直接在管理主控台中一次匯出所有大樓的在場訪客（需具備管理員權限，僅有 接待處職員 權限無法開啟此頁面）：
開啟訪客證將訪客證清單篩選為 訪問中 狀態後點擊 匯出全部，系統即會依篩選條件匯出名單。若需要匯出整天的完整到訪紀錄（包含每筆訪問的簽到與離開時間），請參閱管理主控台的每日訪客報告，將單日紀錄下載為 Excel 或 PDF。