在 Outlook 變更單次會議的會議室後，兩間會議室仍被預約（待解決）

症狀

一場重複預約的會議原本預約在一間會議室，其中一次被改到另一間會議室。之後又更改其餘各次的時間。從那時起，被移走的那一次會同時被 兩間 會議室佔用：改去的那一間，以及原本移出的那一間。

兩間都把該時段視為繁忙中，因此其他人兩間都無法預約。

問題出在哪裡

會議室的空檔狀態保存在 Microsoft 365，而不是 Offision。多出來的佔用是在 Microsoft 365 產生的；已連接的會議室，其空檔狀態是從該會議室的信箱讀取，因此 Offision 也會照實呈現。

這個情況已在完全不經過 Offision 的情況下，直接對 Microsoft 365 行事曆服務重現，因此並非預約規則、審批設定或同步造成。

沒有連接 Microsoft 365 的會議室，並沒有一個保存空檔狀態的信箱，也就不存在會被還原的重複預約邀請，因此不會出現這個情況。

為什麼會這樣

會議室是受邀參加 整個重複預約，而不是逐次受邀。

把其中一次改到別間會議室，會為該次記錄一筆例外，原本的會議室也會正確釋放那一次。只要原本的會議室還佔著其餘各次，這個狀態就沒有問題。

更改其餘各次的時間，會把它們移成另一場獨立會議。原本的重複預約裡就只剩下被移走的那一次。此時原本會議室先前的釋放不但沒有保留，反而被還原了。

如何確認

主辦人自己的行事曆上，被移走的那一次只會顯示新的會議室，看起來正常。多出來的佔用只有在原本那間會議室的行事曆上才看得到。

有兩個辨識重點：原本的會議室佔著一次已經不屬於它的會議；而且該會議室行事曆上的項目，地點顯示的是另一間 會議室。

如何釋放會議室

取消被移走的那一次，再以單獨一場會議的方式，在需要的會議室重新建立。取消會同時釋放兩間會議室。之後請開啟原本那間會議室的行事曆，確認該時段已經空出來。

如果某一次需要用不同的會議室，而其餘各次又可能會改期，建議一開始就把那一次另外獨立預約，即可避免這個情況。

目前狀態

這是 Outlook 與 Microsoft 365 在處理帶有會議室的重複預約的會議時，一個待解決的問題。它屬於行為而非設定，因此 Offision 沒有可以關閉的選項。我們會持續追蹤，在此之前上述做法是可靠的。

另有一個相關情況值得留意：更改整場重複預約的會議的時間，會把先前改到其他會議室的各次，無聲地退回原本的會議室。做過這類更改之後，請檢查原本要用不同會議室的那幾次。