一個帳戶就能涵蓋我們所有據點嗎

是的。一個 Offision 帳戶就涵蓋你經營的每一間辦公室、每一個園區、每一個地區。沒有東西要合併、聯邦或串接：第二個據點就是第二棟建築，在跟第一棟同一個頁面上新增。

每樣東西都歸在建築底下

每一間會議室、座位、面板、螢幕、感測器與樓層平面圖都在某一個樓層上，而每一個樓層都在某一棟建築裡。階層就只有這樣，這也是為什麼建築放在目錄而不是預約底下 — 它們不是預約的概念，而是其他每樣東西被歸檔的地方。

不論是第二棟還是第三十棟，新增建築都在同一個地方。請看新增建築與其樓層。

每一份清單都從整個場地 開始

預設的方向很重要，而且跟那些得自己拼起來的系統給人的印象相反：Offision 的頁面從全部開始，再被篩選縮小，而不會被篩選放大。

預約行事曆、裝置清單、訪客紀錄、各式報表 — 每一個都從整個場地 打開，上面的樓層或建築選單是讓你看得更少的方式。所以「能不能在一個地方看到所有據點」不是一個要去找的功能；那是你還沒動手之前，頁面就已經在做的事。

各據點之間真正會不一樣的是什麼

東京的辦公室和倫敦的辦公室不會用同一個時鐘、同一份行事曆。承載這個差異的有三個物件，沒有一個是另一套系統。

所以東京的排程和倫敦的排程，是同一個帳戶裡的兩筆紀錄，各自帶著自己的時區與自己國家的假日。沒有人需要讓它們保持一致，因為它們本來就不該一致。

也因此，整個場地 的數字早就把這件事算進去了

使用率是已預約時數除以可用時數，而可用時數是每個資源自己的營業時間，扣掉它自己的休息日與自己的國定假日。把一個樓層、或整個場地 加起來，分母就是每個資源自己時數的總和 — 東京的會議室對照東京的工作週，倫敦的會議室對照倫敦的。

這就是正規化，而且在營業時間模式下預設就開著。請看會議室的使用率在算什麼。

哪些東西按建築設定，哪些是全帳戶共用

多個物業（酒店、園區、業主名下的多棟大樓）放在同一個帳戶裡，運作方式和多間辦公室完全一樣。在「每個物業能不能有自己的……」這個問題出現之前，有三件事值得先知道：

所以按物業區分的品牌不是 Offision 提供的東西：酒店集團旗下的物業共用同一組標誌，在一個物業印出的識別證，和在另一個物業印出的長得一樣。標誌的設定位置見公司名稱、地址與標誌在哪裡設定。

報表的範圍由它能篩選的條件決定，而每份報表不一樣：預約報表按樓層（樓層選單裡每棟建築是一個標題），使用率樞紐分析按地點（也就是建築），訪客報表則按建築。下文的分支機構會縮小管理員主控台顯示的範圍，因而也縮小他們報表打開時的範圍 — 這是最接近「每個物業分開報表」的做法。

分支機構縮小的是主控台，不是資料

當好幾個園區各有自己的管理員時，分支機構管理會把每一棟建築與每一位管理員歸到某個分支底下，於是每位管理員管自己的據點，永遠不會碰到隔壁那個。

值得把它是什麼、不是什麼講清楚。分支決定的是管理員的主控台顯示場地的哪一塊。它不是共用一個帳戶的兩家公司之間的牆，也不是每個據點一套資料庫。沒有分支的帳戶 — 也就是預設狀態 — 就是一個平的場地。

哪些東西無法跨據點比較

把誠實的限制列出來，免得在報表裡才發現：

• 預約報表是按樓層篩選，不是按建築。 樓層選單會把每棟建築當標題、底下列出它的樓層，所以據點是找得到的，但沒有「一棟建築一列」的篩選。請看哪份報表回答哪個問題。
• 樞紐分析的「地點」維度是建築，而且沒有樓層維度。 所以「每棟建築的時數」是做得出來的報表，「每個樓層的時數、所有據點並排」則不是。請看看看會議室被用了多少。
• 熱圖的樓層選單只作用在地圖上。 底下的排名、趨勢、使用者排行與尖峰時段，不論顯示哪一層樓，都還是整個場地。請看看看哪些會議室值得佔這個空間。
• 資料落地是以帳戶為單位，不是以地區為單位。 一個帳戶放在建立時所選的那一個資料中心。一個帳戶裡橫跨多個地區，不是 Offision 提供的東西。
• 訪客識別證的設計是全公司共用的，即使到訪表單、開放時間與接待人員都是各棟建築各自設定。