同一棟大樓裡的每間公司可以各自分隔嗎
會議室和工位可以分隔。為每間公司建立團隊空間、接上各自的目錄,一間公司的空間就不會出現在其他公司眼前,上面的預約也一併消失。人無法分隔:一個帳戶只有一份目錄,因此挑選出席者時所有人都搜尋得到。共用會議室仍會顯示什麼,以及這道牆到哪裡為止。
可以一部分,而在向進駐企業做出承諾之前,值得先弄清楚這個分別。**空間可以分隔:屬於某一間公司的會議室或工位,對其他公司而言並不存在,上面的預約也一樣看不到。****人不能分隔。**一個帳戶只有一份目錄,因此無論在哪一間公司任職,大樓裡的每個人都仍然搜尋得到,可以被選為出席者。
每間公司可以擁有什麼
| 各自擁有 | 作用 |
|---|---|
| 團隊空間 | 主要的做法。把該公司的人放進一個用戶群組,將空間指派給這個群組,再把 其他用戶 設為 預設(無法讀取資源日程),這些會議室和工位就會從其他所有人眼前消失。請參閱給部門專屬的會議室 |
| 目錄 | 每間公司都可以接上自己的 Microsoft 365 或 Google Workspace 組織,各自擁有登入按鈕與用戶同步。請參閱連接多個目錄 |
| 該目錄的會議室 | 第二道自動生效的牆:當一個連線沒有設定 代理預約帳號 時,只有該目錄自己的人能預約它的會議室,大樓裡的其他人根本看不到 |
| 管理員 | 分支機構管理把每間公司的大樓與員工歸在各自的分支之下,因此一間公司的管理員不會碰到另一間公司的設定 |
為什麼這樣連預約也一起藏起來
預約從來不會依公司篩選,產品裡沒有這樣的設定,而去尋找它正是這個問題難以回答的原因。實際發生的事情簡單得多:**看不到的會議室,上面的預約就等於不存在。**把空間分開,行事曆自然就分開了,不需要再設定第二個地方。
這同時也是要留意的地方。兩間公司都能預約的會議室,會顯示雙方的預約,連同主題與主辦人姓名,就像同一間公司的兩個部門之間一樣。有兩個設定會影響那間會議室,但兩者都不是以公司為單位:
- 私人預約,由預約的人在自己的預約上設定。請參閱私人預約會隱藏什麼。
- 會議室預約政策中的 隱藏的預約訊息,對所有未參與該預約的人,不是什麼都不顯示,就是只顯示主辦人姓名。
兩者判斷的都是「這個人是否參與了該筆預約」,而不是他屬於哪一間公司。沒有任何設定能讓預約的細節對一間公司顯示、對另一間公司隱藏。
每間公司仍然共用的東西
- 目錄。挑選預約的出席者時,帳戶內的所有人都搜尋得到,沒有設定可以把人員選擇限制在單一公司。
- 任何管理預約的人都能讀取帳戶內的每一筆預約,無論它屬於哪個團隊空間。
- 排程寄送的郵件報告與感測器儀表板,無論由誰開啟都涵蓋整個帳戶。
- 帳戶、郵件與稽核設定,以及帳戶所在的資料中心。
這道牆到哪裡為止
團隊空間決定的是 Offision 自己的畫面要向一位員工顯示什麼。它的用途是避免兩間公司在彼此的會議室上撞在一起,這件事它做得很好;但它是同事之間的牆,不是兩個企業之間的合約邊界,在銷售空間時值得照這樣說明。

