公告發出去了,卻沒有人看到

公告在管理清單裡而且看起來沒問題,同事卻說從來沒收到。 六個原因,依實際上最常是哪一個排序。

更新於 2026年8月18日

從上往下看這份清單之前,先打開公告的 條件 頁——六個原因裡有五個看得見,剩下那一個是時間問題。

選取一列會開啟它的明細面板,不必進編輯器就能看到對象與有效期。

選取一列會開啟它的明細面板,不必進編輯器就能看到對象與有效期。

1

在用戶界面顯示是關閉的

最常見

一個開關管住這個功能的整個應用程式端:應用程式裡的公告、通知清單裡的那一列,以及推播。在用戶界面顯示 關閉時,這則公告就是純螢幕公告,在應用程式裡誰也收不到——那正是它被設定成的樣子。

在管理清單裡看起來完全正常的公告,這個原因遠比其他常見,因為清單上的 顯示於用戶頁面 欄看起來像篩選器,很容易被掃過去。

打開公告、進入 條件,檢查第一個開關。

開啟公告
2

有指定對象,而抱怨的人不在裡面

最常見

開啟 指定要接收公告的用戶。 後,只有下方指定的用戶與群組收得到——其他人不會,也沒有備援。

有兩件事讓它比聽起來更不明顯:

  • 群組是在公告送出的那一刻展開的,不是寫的時候。之後才被加進群組的人,在那一刻不是成員,也不會被追溯補通知。
  • 透過某個群組被指定、後來又被移出那個群組的人,從下一則公告開始就安靜地收不到了。

把指定的名單和抱怨的人對一遍。如果它真的是給所有人的,就把 指定要接收公告的用戶。 關掉——空名單不是「所有人」,而是一個必填欄位。

3

有效期還沒開始

常見

開啟 有效期 而開始時間在未來的公告,在那一刻到來之前既看不到也不會通知。管理清單會把它顯示成 即將開始,這是最快的辨識方式。

這是刻意的行為——你就是這樣在星期五寫好星期一的公告——但常會絆到那些只想框住結束、卻順手把開始設成「明天」的人。

順便檢查相反的情況:結束已經過去的公告顯示成 已結束,而過期的公告永遠不會被補通知。

4

已經通知過一次,然後被編輯了

常見

通知每則公告只發一次。事後編輯會更新螢幕與應用程式上的內容,但不會再通知任何人。

所以產生這句抱怨的順序是:發出公告、發現寫錯、改好、然後以為改好的版本也送出去了。並沒有。所有被通知到的人拿到的都是原始版本;從那之後沒開過應用程式的人,要等到他們打開時才會看到更正。

如果這則更正真的需要被看到,請發一則新的公告,而不是編輯舊的。

5

還不到五分鐘

較少見

公告不是在你按下儲存的那一瞬間通知的。背景會每隔幾分鐘撿起新生效的公告,所以有可能公告在應用程式裡已經看得到——那裡是即時讀取的——而它的通知還沒送出。

當成故障處理之前先等五分鐘。過了還是什麼都沒有,原因就是其他幾個之一。

6

他們在看的那個地方把通知關掉了

較少見

如果公告確實在那個人的通知清單裡,只是他從沒看到彈出訊息,那麼送達是成功的,失敗的是最後一段路。那一段不屬於 Offision:

  • 瀏覽器 — 必須允許 Offision 網站發送通知。從沒被問過、或問了之後拒絕的瀏覽器什麼都不會顯示。
  • 手機 — 行動應用程式需要通知權限,而且裝置登入的時間要夠近,註冊才還有效。
  • Teams — Teams 這條路需要整個租戶層級的連線設定;沒有它,其他路照常運作,只有 Teams 安靜。

判斷方式就是最上方那個方塊裡的:那一列在,彈出訊息不在。